Tesina Sistema de Información Administración de Libros en Bibliotecas Escolares “S.I.A.B.L.E.”

Centro de Estudios Tecnológicos Industriales y de Servicio No. 104





T E S I N A




Sistema de Información Administración de Libros en Bibliotecas Escolares “S.I.A.B.L.E.”



Para obtener el título de:
TECNICO EN INFORMATICA
Sustenta:
Edmundo Quechotl Zahuantitlan
Luis Enrique Bautista Gracia
Saúl Zitlalpopoca Pérez
Víctor Manuel Corona Chaltell





ObjetivoGeneral.
Se trata de que cual la escuela pueda administrar de manera eficiente su biblioteca con el fin de que los alumnos puedan interactuar de manera directa con un sistema que les ofrece la información sobre los libros y poder realizar préstamos sin tanto ser demasiado demorado el proceso y sin tanto papeleo. El sistema será muy fácil de usar, será completo conforme al registro, con unhistorial de prestamos
Objetivos Específicos.
Elaborar un sistema de información
Llevar un control total sobre la información de la biblioteca del plantel.
Todos los usuarios obtendrán un ID y contraseña tanto alumnos como docentes.
Realizar búsquedas y solicitudes de libros de una manera fácil.
Registren y administrar préstamos y devoluciones.
Los directivos tendrán el control del sistema pararealizar cambio de personal bibliotecario, generar reportes y tomar decisiones para el buen funcionamiento de la biblioteca.
Planteamiento del Problema.
El problema está ubicado en el ambiente de las bibliotecas de los planteles de DGETI, en las cuales los alumnos requieren un espacio para consultar u obtener el préstamo de algún título y leerlo tranquilamente fuera de horarios de clase. Esteproceso se realiza de manera manual, teniendo como requisito llenar dos formatos: hoja de registro y hoja de ficha de préstamo; lo que se repite con cada alumno, incluso cuando el alumno ya se ha registrado y quiere solicitar otro libro nuevamente, provocando que la solicitud de libros sea tardada y esté sujeta a que el encargado de la biblioteca sepa si el libro está en su poder o esta prestado.Con esta justificación persigo el objetivo de recabar, actualizar, ordenar y analizar la información que se encuentra en la hoja de cálculo de Excel que utiliza el personal bibliotecario y estar en condiciones de generar un fichero bibliográfico que a través de un sistema de información manipule estos datos a través de registros automatizados que hagan que los préstamos se otorguen fácilmente,esto es factible gracias a las herramientas de las tecnologías de la información y los conocimientos que he adquirido en la especialidad de técnico en informática. .
Mi investigación se centrara en conocer los diferentes aspectos que va a contener el sistema, mediante la investigación a fondo de los aspectos administrativos de la biblioteca, para tener ideas


Claras y precisas de lo que se vaa realizar. Concluyendo que existe la posibilidad de sistematizar los procesos utilizando una metodología de investigación con procedimientos científicos.

Justificación.
Este sistema de información está diseñado para poder funcionar en cualquier biblioteca y ayudar en su administración y control. Cuenta con dos módulos que permiten que se instale configurándolo con las especificacionesparticulares de la institución, los módulos son:
“Carga Inicial”: Esta parte del sistema de información genera la base de datos, utilizando la hoja de cálculo que actualmente se lleva en el control y registro de libros de las bibliotecas; en particular esta información es la que rige a las bibliotecas de la DGETI. Este módulo permite que el sistema de información administración de libros en labiblioteca se pueda implantar en cualquier plantel que lo solicitara.
Modulo operativo: Esta parte del sistema de información opera los procesos de alta de libros, búsqueda de libros, préstamo de libros, baja de libros y explotación de la información con la generación de reportes impresos los cuales podrán ser de gran apoyo para los directivos de cada escuela en la toma de decisiones.
Con este sistema...