Tesis sistema de facturacion de farmacias

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Diseño de Sistema computarizado de Inventario y Facturación para Farmacias

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ANTECEDENTES

La Farmacia “FARMARIO” es una de las muchas pequeñas empresas en vías de desarrollo con un poco mas de 2 años laborando en Managua, ha tenido un gran auge en el ámbito comercial a tal punto que cuenta con 2 sucursales en Managua generando de estamanera la necesidad de poder manejar su inventarios y facturas de una forma rápida y segura,
Durante su periodo la empresa Farmacéutica manejaban su facturación e inventario manualmente y luego se ingresaba en tablas de Excel haciendo este proceso lento y meno confiable, cada operador manejaba información diferente el cual al terminar el día laboral se enviaba la información con un personalmotorizado a la casa matriz este proceso para la parte administrativa no era muy confiable lo cual se hacia inventario de productos cada mes en las sucursales se facturaba de manera manual y eso provocaba pérdidas de factura algunas por error humano o mal calculo matemático de parte del facturador, no controlaban los productos vencidos de manera automática tampoco la existencia, en lassucursales se utilizaban línea telefónica para consultar a la casa matriz si habían productos que ellos no tenían lo cual provocaba que el cliente esperara mas tiempo al ser atendido los precio no estaban actualizado en las sucursales eso provocaba pérdida.
Al crecer la farmacia y constar con más proveedores, personal y ampliarse en varios puntos de Managua se da la necesidad de llevar uncontrol de manera automatizado que podamos controlar de manera segura nuestras ventas y inventarios de manera real en todas las sucursales y mejorar la atención al cliente y dar un buen servicio.
3 Definir Preguntas de investigación
1. ¿Cuantos módulos de sistema necesitan según sus necesidades?
2. ¿Cuantos usuarios van a utilizar el sistema?
3. ¿Quienes va a tener acceso total del sistema?
4.¿Qué tipo de infraestructura cuenta la farmacia? (Servidor, Redes, Swiches, Reuter)
5. ¿Qué sistema operativo cuenta la farmacia?
6. ¿Qué tecnología utiliza para la conexión entre sucursales?
7. ¿Cuál es el ancho de banda entre punto?
8. ¿Cuenta con un ip público?
9. ¿Están actualizado los equipos de cómputo tanto en hardware y software?
10. ¿Cuentan con personal informático?
11.¿Cuáles son las funciones que va realizar el sistema¬?

OBJETIVO GENERAL:

Crear un software que nos permita almacenar los datos y controlar la existencia de los productos farmacéuticos en función de mejorar el proceso de ventas, atención al cliente y la administración del negocio.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Diseñar la estructura del software, que presente una interfaz para tener acceso a lainformación de los productos en inventario.
Mantener el registro actualizado de los productos en existencia.
Disponer al usuario, opciones de consulta de productos y facturación.
Generar reportes para la administración del negocio.
Permitir que software sea multiusuario.
Garantizar que el software permita migrar a versiones actualizada si lo requiere la empresa
Garantizar elfácil uso y manejo de tosas las aplicaciones

3. Defina la metodología.
A) Método:
Para obtener toda la información se aplico una entrevista al personal de venta ,Gerencia ,y administración cuyo objetivo era conocer los diferente necesidades que se han dado incidiendo al momento de facturar sus producto e ingresar sus producto a bodega.
B) Técnica:
Se trabajo con el personal deContabilidad y la Gerencia General en coordinación con el administrador del sistema.
C) Instrumento:
Libreta
Lápiz
Portátil PC
Data show
Sistema demo de Facturación e inventarios

4. Población:

Las farmacias Matriz y sucursales

5. Muestra:
Sucursal

6. Encuesta para Farmacias
Estamos realizando una investigación para recoger información acerca de como manejar sus productos...