Tesis

UNIVERSIDAD NACIONAL "PEDRO RUIZ GALLO"
ESCUELA DE POST GRADO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
DE LA ESCUELA DE POST GRADO

CODIGO

LUGAR Y FECHADE APROBACION

:

EPG

: Lambayeque, Mayo del 2007

Nº DE RESOLUCION : ………

Lambayeque, Mayo del 2007

I. INTRODUCCION
La Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo ha sido
creada con la finalidad dedesarrollar actividades de capacitación de post
graduados universitarios, capacitación que se viene dando a nivel de maestría y
Doctorado.
Para una mejor administración de los servicios que brinda la Escuela de Postgrado
es necesario elaborar el presente Manual de Procedimientos Administrativos, el
mismo que es de carácter normativo y expreso de manera descriptiva y gráfica
cada uno de losprocedimientos, tanto académicos como administrativos, que se
realizan en la Escuela de Postgrado.
En cumplimiento de la Directiva Nº 002-2003-OCPL-UNPRG “Directiva para la
Elaboración y Formulación de los Manuales de Procedimientos Administrativos de
la UNPRG”, la Escuela de Postgrado ha elaborado el presente documento el cual
se pone a disposición de los usuarios de esta dependencia.

2II. INDICE GENERAL

CONTENIDO
I.
II.
III.

IV.

V

INTRODUCCION
INDICE
DATOS GENERALES
3.1
Objetivos
3.2
Alcances
3.2
Aprobación y Actualización
DATOS DEL PROCEDIMIENTO
4.1
AREA ACADEMICA
EPG – ACAD-01 Proceso de Admisión
EPG – ACAD-02 Proceso de matrícula Ordinaria
EPG – ACAD-03 Reserva de matrícula
EPG – ACAD-04 Reactualización de matrícula
EPG – ACAD-05 Emisión deconstancias
EPG – ACAD-06 Otorgamiento de certificados de estudios
EPG – ACAD-07 Convalidación de asignaturas
EPG – ACAD-08 Examen de suficiencia de idioma extranjero
EPG – ACAD-09 Examen adicional
EPG – ACAD-10 Regularización de notas
EPG – ACAD-11 Aprobación de proyecto de tesis
EPG – ACAD-12 Sustentación de tesis
EPG – ACAD-13 Obtención de grado académico
EPG – ACAD-14 Revalidación deGrado Académico
4.2
AREA ADMINISTRATIVA
EPG – ADM-01
Adquisición y Pago de bienes y servicios
EPG – ADM-02
Pago a docentes bajo modalidad por locación de
servicios.
EPG – ADM-03
Pago de impuestos
GLOSARIO DE TERMINOS

PAGINA

03
03
03
04
06
08
10
12
14
16
18
20
22
24
26
28
32
35
37
39
41

3

I.

DATOS GENERALES
3.1. Objetivos
a)
b)

Orientar a losusuarios y facilitar el desarrollo de los trámites a
realizar en la Escuela de Postgrado.
Dar cumplimiento a los objetivos legales emitidos por la Institución y
el Sistema de Racionalización.

3. 2. Alcance
Lo normado en el presente documento será de aplicación exclusiva de la
Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.
3.3 Aprobación y Actualización
La aprobación delManual de Procedimientos Administrativos de la Escuela
de Postgrado está sujeta a lo dispuesto en la Directiva Nº 002-2003-OCPLUNPRG “Formulación del Manual de Procedimientos Administrativos de la
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo”, Se actualizará anualmente o a
petición de la Alta Dirección.

4

IV.

DATOS DEL PROCEDIMIENTO:
4.1. AREA ACADEMICA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:PROCESO DE ADMISION

EPG-ACAD-01

1.

FINALIDAD:
Es el trámite que tienen que cumplir los aspirantes a una vacante en alguno de los
programas de Maestría y Doctorado que ofrece la Escuela de Post Grado. El
cumplimiento de éstos es requisito para lograr el ingreso, siempre que se alcance
vacante.

2.

BASE LEGAL:
a. Resolución de aprobación del proceso de admisión.
b. Texto único deprocedimientos Administrativos UNPRG

3.

REQUISITOS:
a. Adquisición de carpeta de postulante
b. Inscripción como postulante
c. Recibo de pago de adquisición de carpeta e inscripción

4.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
a) El usuario inicia el proceso cancelando su recibo de pago por derecho y recibe
carpeta en Tesorería de la Escuela.
b) Luego procederá a llenar los documentos contenidos...