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C O M P L E J O
E D U C A C I O N A L
“P A D R E N I C O L Á S”
“ C entro de Innovación Educativa para el Desarrollo Emprendedor ”
Módulo Gestión em Aprovisionamiento Prof. Doris Caamaño Abello 3° Adm. “A” y “B”

Proceso de Compras
Como tú bien sabes las Empresas no son autosuficientes, éstas dependen de
terceros o elementos externos. Para abastecer sus operaciones y actividades, lasEmpresas necesitan materias prima, materiales, máquinas, equipos, servicios, y un
sin número de insumos que provienen del ambiente exterior.
Como conclusión de lo anterior, puedes observar
que para que las Empresas inicien sus
operaciones, es necesario que los materiales e
insumos se encuentren disponibles y su
abastecimiento garantizado.

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b.Importancia de Compras: Se manifiestaprincipalmente en asegurar el abastecimiento
normal de las necesidades de insumos y materiales de la empresa. Además la colaboración en
la administración de los recursos materiales y financieros de la Empresa, es decir, saber a
quién, cómo y cuándo comprar, puede traer consigo mayores economía y ganancias para la
Empresa.
c.Organización de Compras: Todas las Empresas son diferentes por lo tanto susnecesidades
también van a ser diferentes, ya sea por su giro, tamaño, organización y situación geográfica.
Dentro de todas la diferencia, podemos, establecer algunas semejanzas entre ellas como son:
La actividad de compra puede ser centralizada o descentralizada, las cuales tienen sus
ventajas o desventajas.
Para tu mayor comprensión te explicamos ambos tipos de organización.
1. OrganizaciónCentralizada:
Es aquella en que todas las compras de la empresa se concentran en el departamento,
sección o encargado de compras.

Concepto de Compra
La compra es aquella operación que involucra todo el proceso de ubicación de
proveedor o fuentes de abastecimiento, adquisición de materiales a través de
negociaciones de precio y condiciones de pago con el proveedor elegido y la
recepción delas mercaderías correspondientes para controlar y garantizar el
suministro de la adquisición.
Para aclarar el concepto antes analizado, debes tener presente que existen
características propias de todo proceso de compras, las cuales te detallamos a
continuación:

a.

Función de Compras: Es aquella que relaciona a las distintas áreas de la
Empresa con los diferentes proveedores externos,es decir, el Departamento de
Compras o Encargado de Compras, es el intermediario para cubrir las necesidades
de la Empresa con sus proveedores.

Las ventajas de este sistema son:
•
Obtención de mayores ventajas y descuentos de los proveedores por compras en
grandes cantidades.
•
Calidad uniforme de los materiales adquiridos.
•
Mayor especialización de los compradores.
•
Organización delos procedimientos de compras.
Las desventajas de este sistema son:
•
Poca flexibilidad.
•
No siempre atiende a las necesidades locales, cuando los diferentes organismos de la
empresa se encuentran geográficamente dispersos.
2. Organización Descentralizada:
Es aquélla en que cada unidad dispersa de la empresa tiene sus propios encargados de
compras para atender sus necesidadesespecíficas y locales.

C O M P L E J O
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“P A D R E N I C O L Á S”
“ C entro de Innovación Educativa para el Desarrollo Emprendedor ”
Módulo Gestión em Aprovisionamiento Prof. Doris Caamaño Abello 3° Adm. “A” y “B”

Las ventajas de este sistema son:
•
Mayor conocimiento de los proveedores locales.
•
Mejor atención de las necesidades específicas de cada unidad de la
Empresa.•
Agilidad en las compras.
Entre las desventajas más importantes se destacan:
•
•
•
•

Permite un menor volumen de compra.
No permite aprovechar las ventajas y descuentos de los proveedores.
Falta de esquematización en los procedimientos de compra
Poca uniformidad en la calidad de los materiales comprados.

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A continuación podrás identificar las cinco etapas principales de un...