Textos administrativos

COM I
SESIÓN 7

LOS TEXTOS ADMINISTRATIVOS
INTRODUCCIÓN
Escribir no siempre significa ser creativo, sino saber aplicar ordenadamente un modelo más o
menos fijo. Esto es lo que ocurre mayormente con los textos administrativos como la solicitud, el
memorial, el currículo y otros documentos formales.
Estos documentos son de carácter legal y están sujetos a las exigencias de cada país. Por lotanto, se caracterizan por la abundancia de términos formales y legales así como por su eficacia
como herramientas administrativas.
1. LA SOLICITUD
1.1. DEFINICIÓN
Es un documento por el cual una persona efectúa un pedido a otra. El receptor de la solicitud
tiene autoridad y, por lo tanto, puede conceder o gestionar lo deseado por el emisor: una beca, un
certificado, una vacante, etc.
Lassolicitudes son textos con intencionalidad persuasiva y trama argumentativa, que constan
de dos núcleos: lo solicitado y la justificación correspondiente. En algunos casos, se invierte el orden
porque el solicitante privilegia las condiciones que reúne para conseguir lo que se propone.
El derecho de petición de los peruanos está amparado por el Art. 2 inc. 20 de la actual
ConstituciónPolítica que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones individual o
colectivamente, por escrito ante la autoridad competente; por lo tanto, el interesado está autorizado a
exigir una respuesta dentro del plazo legal.
1.2. FACULTAD PARA FIRMAR SOLICITUDES
Esta facultad la tiene toda persona natural, mayor de 18 años. Los menores ejercen su
derecho de petición por intermedio desus padres o apoderados. La solicitud puede ser presentada
por cualquier miembro de una institución e incluso de una persona ajena a ella, dependiendo de la
naturaleza del pedido.
El que no es miembro de una institución presenta una solicitud por “Mesa de Partes”, en tanto
el servidor de la institución puede hacerlo por mesa de partes o por intermedio de su jefe inmediato.
1.3. PARTES
1.Sumilla.
2. Destinatario
3. Texto ( presentación, asunto, pedido, conclusión)
4. Lugar y fecha
5. Firma y posfirma
1.4. USOS
Sirve para gestionar la atención de un derecho en forma individual. Por más que una medida
administrativa afecte por igual a dos o más personas, cada una deberá presentar por separado.
1.5. REDACCIÓN
La relación asimétrica entre quien solicita y quien otorga hace que seempleen, como en la
carta formal, fórmulas de cortesía para el encabezamiento y el cierre, además de algunas
expresiones ya consagradas por el uso como: Me presento y expongo…/ Me dirijo a Ud. con el fin
de solicitarle…/ Le ruego tenga a bien enviarme…/Rogamos sirvan reservarnos…

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1.5.1 REDACCIÓN DE LA SUMILLA
Es la síntesis de la petición. Comprende la palabra“solicita” o “solicito” y la mención del
derecho que se invoca.
1.5.2 DESTINATARIO
Es la denominación del cargo de la autoridad representativa de una institución.
1.5.3 REDACCIÓN DEL TEXTO
En la solicitud se puede emplear la primera o la tercera persona, pero una vez elegida
la forma, esta debe mantenerse en todo el texto.
Formas usuales:
 En primera persona: De mi mayor consideración…/ Mepresento y expongo…/
Me dirijo a Ud. con el fin de solicitarle…/ Le ruego…
 En tercera persona: El que suscribe…/ le solicita…/ le informa…/ Se dirige…
El texto de la solicitud consta de tres secciones:
 Exordio: que particulariza al solicitante, por ejemplo: Francisco Sosa Martínez,
Ingeniero de Sistemas, con DNI 09435897 y domiciliado en Los Petirrojos Nº 234
de esta ciudad; ante Ud. expongo: Exposición: desarrolla los motivos del pedido, p.e: Que por tener conocimiento de
la convocatoria a concurso de plazas administrativas…
 Conclusión: que finaliza invocando lo solicitado, p.e: POR LO EXPUESTO: Ruego
a Ud. acceder a mi petición.
1.5.4. LUGAR Y FECHA
Se ubican debajo de la conclusión del texto, de la parte céntrica de la hoja hacia la
derecha.
1.5.5. FIRMA Y POSFIRMA...