TEXTOS ADMINISTRATIVOS

INTRODUCCIN Escribir no siempre significa ser creativo, sino saber aplicar ordenadamente un modelo ms o menos fijo. Esto es lo que ocurre mayormente con los textos administrativos como la solicitud, el memorial, el currculo y otros documentos formales. Estos documentos son de carcter legal y estn sujetos a las exigencias de cada pas. Por lo tanto, se caracterizan por la abundancia de trminosformales y legales as como por su eficacia como herramientas administrativas. 1. LA SOLICITUD 1.1. DEFINICIN Es un documento por el cual una persona efecta un pedido a otra. El receptor de la solicitud tiene autoridad y, por lo tanto, puede conceder o gestionar lo deseado por el emisor una beca, un certificado, una vacante, etc. Las solicitudes son textos con intencionalidad persuasiva y tramaargumentativa, que constan de dos ncleos lo solicitado y la justificacin correspondiente. En algunos casos, se invierte el orden porque el solicitante privilegia las condiciones que rene para conseguir lo que se propone. El derecho de peticin de los peruanos est amparado por el Art. 2 inc. 20 de la actual Constitucin Poltica que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones individual ocolectivamente, por escrito ante la autoridad competente por lo tanto, el interesado est autorizado a exigir una respuesta dentro del plazo legal. 1.2. FACULTAD PARA FIRMAR SOLICITUDES Esta facultad la tiene toda persona natural, mayor de 18 aos. Los menores ejercen su derecho de peticin por intermedio de sus padres o apoderados. La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de unainstitucin e incluso de una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido. El que no es miembro de una institucin presenta una solicitud por Mesa de Partes, en tanto el servidor de la institucin puede hacerlo por mesa de partes o por intermedio de su jefe inmediato. 1.3. PARTES Sumilla. Destinatario Texto ( presentacin, asunto, pedido, conclusin) Lugar y fecha Firma y posfirma 1.4.USOS Sirve para gestionar la atencin de un derecho en forma individual. Por ms que una medida administrativa afecte por igual a dos o ms personas, cada una deber presentar por separado. 1.5. REDACCIN La relacin asimtrica entre quien solicita y quien otorga hace que se empleen, como en la carta formal, frmulas de cortesa para el encabezamiento y el cierre, adems de algunas expresiones yaconsagradas por el uso como Me presento y expongo/ Me dirijo a Ud. con el fin de solicitarle/ Le ruego tenga a bien enviarme/Rogamos sirvan reservarnos 1.5.1 REDACCIN DE LA SUMILLA Es la sntesis de la peticin. Comprende la palabra solicita o solicito y la mencin del derecho que se invoca. 1.5.2 DESTINATARIO Es la denominacin del cargo de la autoridad representativa de una institucin. 1.5.3 REDACCINDEL TEXTO En la solicitud se puede emplear la primera o la tercera persona, pero una vez elegida la forma, esta debe mantenerse en todo el texto. Formas usuales En primera persona De mi mayor consideracin/ Me presento y expongo/ Me dirijo a Ud. con el fin de solicitarle/ Le ruego En tercera persona El que suscribe/ le solicita/ le informa/ Se dirige El texto de la solicitud consta de tressecciones Exordio que particulariza al solicitante, por ejemplo Francisco Sosa Martnez, Ingeniero de Sistemas, con DNI 09435897 y domiciliado en Los Petirrojos N 234 de esta ciudad ante Ud. expongo Exposicin desarrolla los motivos del pedido, p.e Que por tener conocimiento de la convocatoria a concurso de plazas administrativas Conclusin que finaliza invocando lo solicitado, p.e POR LO EXPUESTO Ruegoa Ud. acceder a mi peticin. 1.5.4. LUGAR Y FECHA Se ubican debajo de la conclusin del texto, de la parte cntrica de la hoja hacia la derecha. 1.5.5. FIRMA Y POSFIRMA Se coloca al centro del papel. MODELO DE SOLICITUD SOLICITA AUTORIZACIN PARA ENSAYOS EN LA MUNICIPALIDAD. SEOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DE SURCO SA Juan Gonzales Brito, identificado con DNI n 07774685, domiciliado en la...