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Sin un plan de seguridad interno para los equipos de la empresa, cualquiera de la oficina puede consultar todos los archivos que se almacenen en ellos,incluso documentos de estrategia, archivos financieros o fichas de personal.
Seguro que no es eso lo que quiere. Y, a pesar de ello, muchos pequeños empresarios carecen de un plan de estascaracterísticas y acaban por pagar las consecuencias. Así ponen en peligro la información de su negocio pero, además, corren el riesgo de faltar a su compromiso de confidencialidad con empleados y clientes.Es preciso formalizar un plan de seguridad para PC sencillo de entender y aplicable por parte del personal.
A continuación explicamos cinco actuaciones básicas que se deben incorporar al plan deseguridad.
1. Emplear protección con contraseñas
Al proteger los archivos con contraseñas, se garantiza que sólo los abran los usuarios que estén autorizados para ello. Con casi absolutacerteza, su sistema operativo dispone de un sistema integrado de protección con contraseña y la mayoría de aplicaciones de software, también Microsoft Office, permite proteger los archivos y las carpetasmediante palabras clave.
2. Elegir contraseñas imaginativas
Hay que prohibir el uso del nombre del cónyuge, del hijo o del perro, por ejemplo, como contraseñas. El motivo es que los demásempleados los saben y no tardarían en adivinar la contraseña. Igual sucede con cumpleaños, direcciones, cantantes o grupos preferidos u otras palabras que se asocian fácilmente al interesado. Además, recuerdeque resulta más complicado averiguar contraseñas compuestas de cifras y letras en mayúscula y minúscula o si se cambian con frecuencia. Facilite el uso de contraseñas dando instrucciones a todo elpersonal sobre cómo crearlas, cuándo cambiarlas y cómo proteger archivos y carpetas.
3. Usar la función de cifrado
Una manera de proteger la información valiosa guardada en los equipos...
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