TIC Adquisicion del Co. Etapa 3

ACTIVIDAD DE ADQUISICION DEL CONOCIMIENTO
3.1.1 ENTORNO DE EXCELL
A.- Iniciar sesión
Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010 en la computadora:
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO
BOTON INICIO
1.- Se da clic al botón INICIO2.-Se escoge la opción Todos los programas 3.- Se escoge la opción Microsoft Office 4.- Se escoge la opción de Microsoft Excel 2010
Procedimientopara iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso directo
1.- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

Elementos principales de la Pantalla de Excel


1.- Menú Archivo: Muestra a través de la vista backstage los comandos básicos como nuevo, abrir, guardar como, imprimir y cerrar entre otros.
2.- Barra de herramienta de acceso Rápido: Es el áreaen donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.
3.- Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Formulas, Datos, Revisar y Vista.

4.- Hoja de calculo: Esta dividida en celdas, compuesta por columnas (16.384) etiquetadas conletras y por filas (1,048,576) que se encuentran etiquetadas por numeros.
5.- Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la referencia de ka celda en que se encuentra el cursor, sirve ademas para asignarle un nombre a un rango de celdas.
6.-Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Fórmulas
7.-Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionadaen la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.

8.-Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo

9.-Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculos que contiene el Libro detrabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10-Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom
A-Abrir un Libro Nuevo
Para abrir un Libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza losiguiente:

Procedimiento para abrir un Libro nuevo:
1.-Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo
2.-En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desses abrir
3.-Hacer clic en Crear
B.-Guardar un Libro de trabajo

Procedimiento para Guardar un Libro:
1.-Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como….
2.-Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar elarchivo
3.-Se teclea el nombre del archivo
4.-Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo la lectura), etc.
5.-Se da clic en el botón Guardar








C.-Abrir un Libro de trabajo existente


Procedimiento para abrir un Libro deTrabajo:
1.-Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir
2.-Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir
3.-Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir
Procedimiento para Abrir un archivo creado recientemente:
1.-Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción Reciente
2.-Da clic en el archivo que deseas abrir
D.-Visualizar varios libros abiertos...