Tics De Las Fases De Análisis De Sistemas De Información

Tics De Las Fases De Análisis De Sistemas De Información
La propuesta de sistemas es un resumen detallado de la investigación realizada. Es un bosquejo del propio estudio que resume los hechos, pone en relieve los problemas u oportunidades más grandes, esboza las opciones desarrolladas por los analistas y presenta sus recomendaciones. Este reporte escrito es la herramienta más importanteutilizada por la gerencia para determinar si se continúa con un nuevo sistema o se modifica el existente.
El análisis se realiza en términos de las fases de una investigación de sistemas:
La fase de estudio preliminar, análisis, diseño e implantación. Además se ha discutido la auditoría posterior.
Líneas generales de las actividades de investigación de sistemas.
La fase de estudio preliminar(y todoel ciclo de vida de un sistema) comienza con la detección de un problema que incluye al sistema de información actual, o a la necesidad de un sistema de información donde no existía ninguno antes.
La fase termina con la decisión del comité directivo de sistemas (o de un gerente de sistemas de información si es que no se tiene comité) de comenzar o no una investigación de sistemas. Si la decisiónes comenzar una investigación, comienza la fase de análisis. El propósito de esta fase es determinar exactamente lo que debe realizar un sistema.
El primer paso es la planeación de proyectos; después sigue una investigación del sistema o un estudio del sistema actual para conocer sus estado, fuerzas y debilidades. El siguiente paso es el análisis del sistema. La información acerca del sistemaactual se estudia en detalle, y se entrevista a los usuarios, se toman medidas, se desarrollan pronósticos de necesidades futuras y se toman todos los demás pasos necesarios para determinar lo que el nuevo sistema debe realizar.
Los resultados de esta actividad minuciosa llevan ala informe de especificaciones de requerimientos del sistema, con la cual termina la fase de análisis de sistemas. (Estees el punto más temprano del ciclo de vida de un sistema ene el cual se prepara un pedido de propuestas, o PP).
El reporte escrito de la propuesta de sistemas debe contener:
Memorándum de la portada.
Resumen de recomendaciones.
Panorama del estudio de sistemas.
Hechos detallados.
Otras soluciones.
Recomendaciones.
Presentación oral.
Para presentar la propuesta de sistemas se deben tomaren cuenta los siguientes puntos:
Conocimiento del auditorio.
Organización de la presentación de propuesta de sistemas.
Planeación de la introducción y conclusión.
Recolección de preguntas.
Uso de ayudas visuales.
Llevar una PC a la presentación,
Objetivos del Análisis
Identificación de Necesidades
Es el primer paso del análisis del sistema, en este proceso en Analista se reúne con elcliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y presupuestal, líneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del proyecto.
Algunos autores suelen llamar a esta parte ¨Análisis de Requisitos ¨ y lo dividen en cinco partes:
Reconocimiento del problema.
Evaluación y Síntesis.
Modelado.
Especificación.
Revisión.
Antes de su reunión con el analista, el cliente prepara un documento conceptual del proyecto, aunque es recomendable que este se elabore durante la comunicación Cliente – analista, ya que de hacerlo el cliente solo de todas maneras tendría que ser modificado,durante la identificación de las necesidades.
Estudio de Viabilidad
Muchas veces cuando se emprende el desarrollo de un proyecto de Sistemas los recursos y el tiempo no son realistas para su materialización sin tener perdidas económicas y frustración profesional. La viabilidad y el análisis de riesgos están relacionados de muchas maneras, si el riesgo del proyecto es alto, la viabilidad de...