Tipoes de cuentas

TIPOS DE CUENTAS

Generalmente, las cuentas contables se dividen en 4: Activo, Pasivo, Pérdida y Ganancia. Las dos primeras corresponden a la parte llamada Inventario del Balance General Tributario de 8 columnas. Las restantes son del sector Resultado del mismo Estado de Resultados.

A. ACTIVO

Estas cuentas representan las posesiones o derechos que posee la empresa. Aumentan cuando secargan o debitan y disminuyen con los abonos o créditos. Siempre tienen saldo deudor o están saldadas, es decir, su débito (suma de anotaciones del DEBE de la cuenta) y su crédito (suma de anotaciones del HABER de la cuenta) son iguales.

B. PASIVO

Estas cuentas representan las deudas y obligaciones que tiene la empresa con los dueños de ésta y con terceros. Son las que, finalmente,financian el activo. Aumentan cuando son abonadas y disminuyen cuando son cargadas o debitadas. Al igual que las anteriores, siempre tienen Saldo Acreedor o están saldadas.

C. PÉRDIDA

Son aquellas que representan la disminución del capital, pero que no lo varían. Éstos, generalmente, no se recuperan. La semejanza con las cuentas de activo son que tienen el mismo tratamiento de cuentas, es decir,aumentan con los cargos o débitos y disminuyen con los abonos o créditos.

D. GANANCIA

Son aquellas cuentas que representan el incremento de los bienes de la empresa. Disminuyen con los cargos y aumentan por los abonos, al igual que el tratamiento utilizado en las cuentas de pasivo.

PRINCIPALES CUENTAS DE CONTABILIDAD COMERCIAL

* ACTIVO

- Caja: Representa el dinero enefectivo, sea, billete de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etcétera. Ahora bien, la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga con dinero efectivo.

- Bancos. Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias. La cuentade Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobre; disminuye cuando se expiden cheques contra banco.

- Mercancías. Por mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta. La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías; disminuyendo cuando se venden o se devuelven mercancías-
Mercancías, es cuenta del Activo, porque representa el valorde las mercancías que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar el ejercicio, más adelante se explicará que, durante el ejercicio, es cuenta mixta.
- Clientes. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental. La cuenta de Clientes, aumenta cada vez, que se venden mercancías acrédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancías o se le concede algún descuento o rebaja.
Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
- Documentos por cobrar. Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras decambio, pagarés, etc. La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
Es cuenta del Activo, porque representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
- Deudores diversos. Son las personas que deben alnegocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc., disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su...