tipos de agenda

ORGANIZACIÓN DE LA AGENDA DE TRABAJO
La agenda es confidencial, ya que contiene la vida laboral de su titular.
En la agenda hay que colocar adecuadamente la información y tenemos que consultarlapara recordar la información.
Existen varios tipos de agenda:
- Agenda normal o estándar: Sencilla con todo lo imprescindible.
- Agenda personal: Planificaciones diversas, las diferentes partes dela agenda están diferenciadas por separadores de colores.
- Agenda electrónica: Son practicas por la gran cantidad de información que almacenan en el mínimo espacio.
- Agenda de ordenador: Están enel ordenador (Outlook)
Partes mínimas de una agenda
- Listín telefónico y de direcciones
- Calendarios: Año actual, anterior y posterior
- Planning: Suele ser mensual
- Dietario: Apuntadonormalmente por horas
Agendas que usa la secretaria
- Agenda de la secretaria:
En ella se planificarán las tareas, día y hora de realización y entrega.
- Agenda del jefe:
En esta se anotaran todasaquellas actividades que competen al jefe.
Gestión de la agenda del jefe
Las actividades de la agenda del jefe se deben distinguir en tres ámbitos:
- Familiar: No se debe invadir, si es necesario hay queconsultarlo con él, tienen que ser casos excepcionales.
- Ocio: No se debe interrumpir, él necesita estos momentos para poder rendir mejor. En caso necesario se debe consultar con él.
- Tiempoempresarial: Es necesario conocer las costumbres del jefe. No se necesita permiso para la gestión de este tiempo. Hay que tener en cuenta la duración de las tareas y dejar margen. Debemos considerar elritmo biológico, y no programar tareas complicadas al principio o final de la jornada..
Siempre que no se use tiene que estar bajo llave.
Planificación diaria, mensual y anual
Antes de registrar lastareas en la agenda hay que hacer un borrador, las normas que tendremos en cuenta para la planificación son:
- El objetivo tiene que ser concreto y asequible.
- Tiene que tener un plazo temporal....