Tipos de Archivos.

Definición
Según el Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA), la palabra “archivo”
tiene tres acepciones:
1. Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su
soporte material, producidos o recibidos por toda persona física o moral, y
por todo servicios u organismo público o privado, en el ejercicio de su
actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sussucesores para
sus propia necesidades, ya transmitidos a la institución de archivos
competente en razón de su valor archivístico.
2. Institución responsable de la acogida, tratamiento, inventariado,
conservación y servicio de los documentos.
3. Edificio o parte de edificio donde los documentos son conservados y
servidos.
Es decir, "archivo" es una palabra polisémica que se refieretanto a:
• El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o
recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
• La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento
archivístico del fondo.
• El edificio o local donde se cuLos conceptos anteriormente señalados abarcan de una u otra forma dos
importantes aspectos para una correctadefinición de Archivo:
• la cualidad del orden, referida a la organización y la ordenación como
partes esenciales del archivo y
• la doble finalidad atribuida al fondo documental, en cuanto a salvaguardar
los derechos de la institución que los crea en función de facilitar su gestión,
actuando por un lado como memoria y por otro como fuente de elaboración
histórica, en unos límites dedifícil fijación por su movilidad.
Teniendo en cuenta estos aspectos, la función archivística ha experimentado
una evolución en los últimos siglos:
• Desde un oficio eminentemente práctico a una profesión de fuerte
componente multidisciplnar
• Desde una visión unívoca asociada al ámbito histórico-cultural a una
visión bidimensional, transversal, amplia e integradora en la que se combina
lafunción histórica con la jurídico-administrativa.
La transición de la archivística ha sido un proceso lento y complicado. Ha
pasado de unos postulados que le conferían el monopolio del cuidado de los
tesoros documentales o de los instrumentos jurídicos, de forma alternativa y
excluyente, a la asunción de su rol fundamental en las políticas de gestión de la
información en laadministración pública y en las empresas. A partir de la
década de los años 80, la creciente sensibilización de la Administración por
todo aquello que fuera encaminado a conseguir materializar los principios de
eficiencia y eficacia ha conseguido que haya una cambio de mentalidad,
cambio que se refleja en la imposición lenta y gradual de una visión integradora
de la archivística.
Origen y funcionesde los archivos
La palabra Archivo proviene del latín Archivum, y éste del griego Archeión que
significa principio, origen.
Hablar del origen de los archivos es hablar de la historia del hombre y de la
aparición de los primeros testimonios escritos que sentarían las bases de lo
que hoy son los archivos. En la antigüedad, puede hablarse de la existencia de
archivos en lascivilizaciones más avanzadas tales como la egipcia, fenicia,
persa, siria, mesopotámica y griega. Para esta última el "archeión" representastodia dicho fondo.
tal vez uno de los antecesores de nuestro archivo actual, debido a que en él los
griegos guardaban actas públicas tanto de carácter político-administrativo como
de carácter notarial.
A lo largo de la historia de la humanidad, la preservación yorganización de los
archivos han estado íntimamente vinculadas a momentos de desarrollo en la
historia de los pueblos: un Estado organizado siempre procurará conservar los
documentos que testifiquen su desarrollo, por lo que la existencia de los
archivos (y muy particularmente de los archivos históricos) se convierte en
fuente documental importantísima para la mejor comprensión del...