Tipos De Catalogos De Cuentas
Páginas: 9 (2157 palabras)
Publicado: 15 de febrero de 2013
Tipos de catálogos de cuentas
La lista siguiente muestra los tipos de catálogos de cuentas que se encuentran en el sistema
Al momento de instalar tu sistema, en la ventana de Creación del catálogo de cuentas, deberás elegir la opción Catálogo vacío (sin cuentas). Entonces, será tu responsabilidad dar de alta todas las cuentas que compondrán tu catálogo, lo cual deberás hacer de lasiguiente manera: captura la cuenta de Mayor y a continuación todas las cuentas que dependen de ella.
Dirígete a la explicación del alta de cuentas: Agregar una cuenta
Si ya instalaste tu sistema, también puedes crear nuevamente el archivo de cuentas y elegir un catálogo vacío.
Catálogos predefinidos
Este sistema te ofrece cuatro opciones predefinidas para poder trabajar con un catálogoque se adapte mejor a las necesidades de tu empresa. Estos catálogos cuentan con 4 caracteres para el nivel Mayor, 3 para las Subcuentas. Todos los catálogos predefinidos contienen las cuentas indispensables para llevar a cabo una contabilidad completa, como las cuentas de Seguros, Rentas, I.S.R., Proveedores y acreedores diversos, Ventas, IVA por pagar, etc.
Catálogo estándar
Contienelas cuentas que se emplean en la mayoría de las compañías, sin importar el giro al que pertenezcan, ejemplos: industria, computo, etc. |
Catálogos de empresas
Catálogo para empresas manufactureras | Ofrece cuentas indispensables para los procesos de fabricación, como Almacén de materiales, Almacén de productos en proceso, Almacén de productos terminados, Mano de obra, Costos de Fabricación,Horas extras, etc. |
Catálogo para empresas comerciales
| Dentro de la estructura de sus Gastos de venta tiene cuentas como Fondo de ahorro, Viáticos, Comidas con el personal, Sueldos y salarios, Comisiones, Bonos, Gratificaciones, Cuotas al IMSS, etc. Por no requerirla, este catálogo no tiene cuentas como la de Gastos de fabricación. |
Catálogo para empresas de servicios | Estecatálogo no cuenta con almacén de productos terminados. En sus Gastos de venta tiene cuentas como Honorarios a profesionistas, Honorarios de asesoría, Gastos de viaje, Gastos de representación, Boletos de avión, y otras. |
Catálogo para paquete demostrativo | Este tipo de catálogo, es utilizado cuando el sistema es instalado en su paquete demostrativo, contiene las cuentas principales o las de mayoruso en las empresas. |
Cuentas acumulativas y de Detalle
Manejo
Aspel – COI maneja cuentas acumulativas y de detalle, a continuación se explicarán más ampliamente:
Cuentas Acumulativas
Son cuentas que no se ven afectadas por movimientos de las pólizas, sino que se actualizan automáticamente de acuerdo a los movimientos que se efectúan en las cuentas que dependen de ellas.Generalmente las cuentas de Mayor son definidas como cuentas acumulativas.
Nota
No podrás agregar una subcuenta acumulativa a una cuenta de detalle.
Agregar cuentas |
Problemas / Soluciones
PROBLEMAS | SOLUCIONES |
¿Cómo puedes convertir una cuenta de Detalle a Acumulativa? | Modifica la cuenta al hacer doble clic sobre el registro. Selecciona que la cuenta sea acumulativa,siempre y cuando: * La cuenta no tenga movimientos ni saldo en el mes. * La cuenta antecedente no sea de detalle. |
¿Cómo puedes convertir una cuenta Acumulativa a de Detalle? | Primero necesitas eliminar las subcuentas o cuentas de detalle (sin que éstas tengan saldo ni movimientos en el mes correspondiente).
Después modifica la cuenta acumulativa a de detalle.
Modificar cuentas | Cuentas de Detalle
Pueden ser afectadas a través de las pólizas. Generalmente corresponden a los niveles de auxiliares y es a través de ellas como se van afectando los niveles superiores.
Nota
En algunas ocasiones existen cuentas de mayor de las cuales no depende ninguna cuenta, por lo que ésta debe ser definida como de detalle, ya que de otra manera no podrás afectarla. |...
La lista siguiente muestra los tipos de catálogos de cuentas que se encuentran en el sistema
Al momento de instalar tu sistema, en la ventana de Creación del catálogo de cuentas, deberás elegir la opción Catálogo vacío (sin cuentas). Entonces, será tu responsabilidad dar de alta todas las cuentas que compondrán tu catálogo, lo cual deberás hacer de lasiguiente manera: captura la cuenta de Mayor y a continuación todas las cuentas que dependen de ella.
Dirígete a la explicación del alta de cuentas: Agregar una cuenta
Si ya instalaste tu sistema, también puedes crear nuevamente el archivo de cuentas y elegir un catálogo vacío.
Catálogos predefinidos
Este sistema te ofrece cuatro opciones predefinidas para poder trabajar con un catálogoque se adapte mejor a las necesidades de tu empresa. Estos catálogos cuentan con 4 caracteres para el nivel Mayor, 3 para las Subcuentas. Todos los catálogos predefinidos contienen las cuentas indispensables para llevar a cabo una contabilidad completa, como las cuentas de Seguros, Rentas, I.S.R., Proveedores y acreedores diversos, Ventas, IVA por pagar, etc.
Catálogo estándar
Contienelas cuentas que se emplean en la mayoría de las compañías, sin importar el giro al que pertenezcan, ejemplos: industria, computo, etc. |
Catálogos de empresas
Catálogo para empresas manufactureras | Ofrece cuentas indispensables para los procesos de fabricación, como Almacén de materiales, Almacén de productos en proceso, Almacén de productos terminados, Mano de obra, Costos de Fabricación,Horas extras, etc. |
Catálogo para empresas comerciales
| Dentro de la estructura de sus Gastos de venta tiene cuentas como Fondo de ahorro, Viáticos, Comidas con el personal, Sueldos y salarios, Comisiones, Bonos, Gratificaciones, Cuotas al IMSS, etc. Por no requerirla, este catálogo no tiene cuentas como la de Gastos de fabricación. |
Catálogo para empresas de servicios | Estecatálogo no cuenta con almacén de productos terminados. En sus Gastos de venta tiene cuentas como Honorarios a profesionistas, Honorarios de asesoría, Gastos de viaje, Gastos de representación, Boletos de avión, y otras. |
Catálogo para paquete demostrativo | Este tipo de catálogo, es utilizado cuando el sistema es instalado en su paquete demostrativo, contiene las cuentas principales o las de mayoruso en las empresas. |
Cuentas acumulativas y de Detalle
Manejo
Aspel – COI maneja cuentas acumulativas y de detalle, a continuación se explicarán más ampliamente:
Cuentas Acumulativas
Son cuentas que no se ven afectadas por movimientos de las pólizas, sino que se actualizan automáticamente de acuerdo a los movimientos que se efectúan en las cuentas que dependen de ellas.Generalmente las cuentas de Mayor son definidas como cuentas acumulativas.
Nota
No podrás agregar una subcuenta acumulativa a una cuenta de detalle.
Agregar cuentas |
Problemas / Soluciones
PROBLEMAS | SOLUCIONES |
¿Cómo puedes convertir una cuenta de Detalle a Acumulativa? | Modifica la cuenta al hacer doble clic sobre el registro. Selecciona que la cuenta sea acumulativa,siempre y cuando: * La cuenta no tenga movimientos ni saldo en el mes. * La cuenta antecedente no sea de detalle. |
¿Cómo puedes convertir una cuenta Acumulativa a de Detalle? | Primero necesitas eliminar las subcuentas o cuentas de detalle (sin que éstas tengan saldo ni movimientos en el mes correspondiente).
Después modifica la cuenta acumulativa a de detalle.
Modificar cuentas | Cuentas de Detalle
Pueden ser afectadas a través de las pólizas. Generalmente corresponden a los niveles de auxiliares y es a través de ellas como se van afectando los niveles superiores.
Nota
En algunas ocasiones existen cuentas de mayor de las cuales no depende ninguna cuenta, por lo que ésta debe ser definida como de detalle, ya que de otra manera no podrás afectarla. |...
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