Tipos De Informes

1 tipos de informes — Presentation Transcript
* 1. TIPOS DE INFORMES Facilitadora: Magistra Nimia Herrera G.
* 2. EL INFORME El informe es una comunicación destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes, de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe contiene confrecuencia la interpretación del emisor, así como sus concisiones y recomendaciones en torno al problema que los motiva.
* 3. MAGISTER NIMIA M.HERRERA Especialista en Lengua y Literatura Española. El informe contiene hechos o actividades concretas con un determinado lector o lectores. Un informe no es el producto de una inspiración momentánea, sino la repuesta a una pregunta formulada por unsuperior, quien busca información.
* 4. MAGISTER NIMIA M.HERRERA Especialista en Lengua y Literatura Española . EL INFORME La intención del informe es llegar a un conocimiento perfecto de la realidad de una empresa, agencia o institución, sin que interfieran visiones personales deformadoras.
* 5. MAGISTER NIMIA M.HERRERA Especialista en Lengua y Literatura Española . VENTAJAS DEL INFORME  Son muestras del trabajo que se ha efectuado. Se consideran como archivos esenciales de ese trabajo. Pueden servir de base para tomar decisiones.
* 6. VENTAJAS DEL INFORME Pueden leerlo más personas y al mismo tiempo. Permiten al nuevo personal consultar los ejemplares que existan en los archivos. Contribuyen al prestigio de una empresa o agencia.
* 7. Tipos de Informe InformesCientíficos: Van destinados a hombres de ciencia, consecuentemente competentes en el tema que trata la investigación. En este caso, el lenguaje es riguroso y no hay limitaciones en el uso de tecnicismos. Estos informes pertenecen a la categoría de «memorias científicas » ( para proyectos especiales) . Informes Técnicos: Destinados a las organizaciones públicas o privadas que han encargado el estudio oinvestigación. En este caso, se mantiene el máximo rigor y se procurará que el informe sea accesible a los destinatarios, que no siempre dominan toda la «jerga» propia de la sociología, antropología, psicología social, etc. Magister Nimia Herrera
* 8. Tipos de Informe Informes de Divulgación: Se trata de estudios destinados al público en general; por consiguiente, deben ser escritos en unlenguaje accesible a una persona de mediana cultura ( informe sobre la ampliación del canal) . Informes Mixtos: Suelen estar destinados a una organización, al mismo tiempo que se dan a conocer al público en general. Magister Nimia Herrera
* 9. 12 Informes sobre el Desempeño Estos informes son los que se presentan al jefe de cada unidad organizacional. Son periódicos, abarcan un breve lapso.Fundamental, se relacionan con el desempeño, costos y tiempo con los planes y presupuestos Informes sobre el Avance Estos informes suelen ser una característica mensual de los proyectos y programas a largo plazo. Un informe casi siempre cubre todas las tareas del proyecto. El avance de éste se describe señalando el objetivo del proyecto, el estado actual, los problemas presentes y la evaluación delavance Informes Orientados al Futuro Esta clase de informes se ocupa del resultado de la investigación, del juicio y de las proyecciones a futuro. En las organizaciones son comunes los planes a largo plazo, los planes anuales de utilidades, así como los pronósticos económicos, tecnológicos y/o de ventas. Tipos de Informes
* 10. Sistemas Computarizados de Consulta a la Base de Datos Los informesescritos pueden reducirse a la estructura de informe mediante el diseño de sistemas computarizados de consulta a la base de datos. Supongamos que varios gerentes o directores necesitan cierto tipo de información varias veces al año. En de proporcionarles informes mensuales que la contenga, podríamos guardarla en la base de datos. El almacenamiento de ella y el programa para recuperarla en un...