tipos de procesos en las organizaciones productivas

Tamay Caamal Francisco De Sales universidad tecnológica de Cancún








TIPOS DE PROCESOS EN LAS ORGANIZACIONES PRODUCTIVAS

EL PROCESO ADMINISTRATIVO, TÉCNICO Y DE MEJORA CONTINUA
Proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
1.1 Proceso administrativo.
Procesos administrativo: Es el conjunto de fases o etapas sucesivas através de las cuales se efectúa la administración, la administración tiene dos fases: la estructural y la operativa.
La administración en su fase estructural o también llamada mecánica, es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse y se determina la mejor forma de obtenerlos.
La administración en su fase operativa también llamada dinámica, es la parte en laque se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.
El proceso administrativo tiene cuatro elementos: planificar, organizar, dirigir, controlar y se puede organizar de la siguiente manera.




Planificar: es el primer elemento de la administración en esta etapa se determina las metas u objetivos a cumplir, la planificación incluyeseleccionar misiones y objetivos. Como las acciones para alcanzarlos.
Organizar: siendo el segundo elemento este se encargara de organizar las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, es decir, significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros con la finalidad de completar con la máxima eficiencia un objetivo dado. Esto considerando sus objetivosesenciales.
1.- Meta o finalidad (adonde se quiere llegar).
2.- Programa o meto para alcanzar las metas (como lo van a hacer).
3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (que necesitan).
4.- Entorno o ambiente (responsabilidad y ética profesional).
5.- Administradores (lideres).
Dirigir: dirección es la acción o influenza interpersonal de la administración para lograr que los subordinadosobtengan los objetivos encomendados mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación, y la coordinación del esfuerzo. Las funciones de la dirección implican conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de los subordinados para ejecutar planes y lograr los objetivos de una organización.
El control: involucra 3 elementos:
1.- Normas que representan una actuación deseada, es importanteque los interesados entiendan los resultados esperados para no crear confusiones.
2.- Comparación de los resultados contra la norma. De esta comparación surge una evaluación, que luego se le informa a la dirección superior con autoridad para tomar decisiones correctivas.
3.- Acciones correctivas para rectificar los errores detectados en la evaluación previamente realizada, con la finalidad deobtener los resultados planeados.
1.2 Proceso técnico
Proceso técnico: son las acciones, tareas y técnicas para cumplir una meta u objetivo, es decir, son las actividades realizadas para llegar a la meta planteada por la organización. Este proceso tiene 4 elementos: planificación, análisis, ejecución, control.






Planificación: planificar es tomar por adelantado lo que se va a hacer, locual involucra un proceso donde se hace necesario, diagnosticar, pronosticar, formular, evaluar y controlar las operaciones que han de realizarse.
Este principio trata de que se establezcan los objetivos claros y precisos para que puedan ser comprendidos por todos los que están involucrados en su ejecución.
Análisis: el análisis se refiere a un estudio que se realiza, para tal efecto esnecesario comenzar con una investigación de los procesos y tecnologías disponibles.
Este análisis debe de realizarse conforme al estudio del mercado, el estudio legal, localización, y el monto financiero con el que se desea trabajar. Como resultado del análisis se debe de informar cómo se elaboran los bienes o servicios a producir, los medios de producción, y los insumos o suministros necesarios para...