tipos de sistemas


Tipos de Sistemas
Las empresas utilizan sistemas para el procesamiento de la información generada por todas sus operaciones, estos sistemas podemos denominarlos: Sistemas administrativos. Su principal función es ayudar a soportar las decisiones gerenciales de la empresa para guiar las operaciones y cumplir los objetivos de la misma. Una característica es la de no manejar directamente lainformación que se registra en la contabilidad.
Es necesario identificar las relaciones entre los sistemas administrativos que operan en la empresa y el sistema contable propiamente dicho.
Una diferencia entre un sistema contable y no contable, es el registro de las operaciones y su centralización en una sola base de datos.
Esquema básico de los Sistemas Contables y no Contables
Reportes básicosBalance General
Estado de ganancias y perdidas
Estado de movimiento del efectivo




Reportes básicos
Análisis de vencimiento
Entrada/ salida de clientes y proveedores
Terminación de órdenes de producción
Pagos de nómina
Estado de cuenta de clientes yproveedores




Sistemas Integrados
El conceptode sistemas de información integrados implica el compartir información entre dos o más sistemas. Esa relación se puede establecer por varias razones:
Eliminar redundancia de la información
Facilitar el acceso a los datos o información
Facilitar la elaboración de informes.

Cuando se habla de eliminar la redundancia de información nos referimos a las transacciones que de alguna u otra formapudieran ser registradas en forma duplicada. El objetivo principal de un sistema integrado, es reducir el trabajo que implica registrar ya que de una u otra forma los registros contables son más o menos estándares.
Un sistema integrado de facturación, eliminara todos aquellos registros manuales por operaciones que resultan rutinarias y que de otra forma deberán ser elaboradas mediante asientosmanuales.
Dentro de un concepto de funcionamiento de un sistema integrado, deben distinguirse las sgtes. etapas:
Definición de parámetros
Captura de la información
Transferencia de la información
Controles sobre la transferencia
Definición de parámetros
La primera etapa en el funcionamiento de un sistema integrado, corresponde a la definición de parámetros. Una definición de parámetrosconsiste en una definición inicial que se le da a un sistema para que sea tomada en cuenta para su funcionamiento. Esta definición inicial determinara claramente diferentes aspectos tales como: grado de integración entre módulos, niveles de seguridad, tipos de operaciones a realizar, códigos de cuentas y otros más.
Para establecer el grado de integración de un sistema respecto a otro, se debe establecercuales operaciones pueden ser predefinidas y transferidas automáticamente al sistema contable.
Los parámetros de integración establecen la forma como serán pasadas los registros al sistema contable. La definición de parámetros debe especificar claramente todas las operaciones que serán tratadas en forma integral y los códigos contables en los cuales se deberá registrar las operaciones.
Capturade información
La etapa de captura de información en un sistema integrado se refiere al momento en el cual se transfieren las operaciones de un sistema a otro. Para que exista la captura de información los movimientos deben estar parametrizados totalmente.
Es probable que la fase de captura de información y la transferencia de esta se vean en tanto solapadas en razón o que pueden ocurrir...