tipos ene anza instructivo set 12v32010

UNIDAD DE SUBVENCIONES

SOLICITUD ANUAL DE SUBVENCIONES

INSTRUCTIVO DE LA APLICACIÓN
PARA HACER EFECTIVO EL
DERECHO A SUBVENCIÓN
EDUCACIONAL
SET ART. 12
FORMULARIOS 1 Y 2, Y
DECLARACIÓN DE ALUMNOS
VULNERABLES
VERSIÓN Nº 3
AÑO 2010

ASPECTOS GENERALES

Este instructivo permite tener mayor información respecto al sistema de declaración de la
Solicitud Anual de Subvenciones (Set del Art. 12,Formularios 1 y 2, y alumnos
vulnerables) que ha diseñado el Ministerio de Educación para los Sostenedores de
Establecimientos Educacionales. Este sistema permite realizar la solicitud para impetrar el
pago de la Subvención a los Establecimientos Educacionales.

Este sistema de declaración a través de Internet corresponde a una nueva herramienta
que reemplaza la anterior. Cabe señalar que para aquellosestablecimientos que no
es posible realizar el ingreso por Internet, deben dirigirse al Departamento
Provincial de su Jurisdicción a solicitar el documento para ser llenado en forma
manual. El Ministerio de Educación pondrá a disposición de los Sostenedores esta nueva
aplicación a través de Internet.

Para acceder a la aplicación del Set del Art. 12 debe conectarse a la Zona de
Subvenciones(www.comunidadescolar.cl). A través de este portal podrá acceder a la
aplicación “Solicitud Anual Subvenciones” utilizando el RUT del Sostenedor o el Rol Base
de Datos (RBD) del establecimiento y la correspondiente clave asignada a cada uno de
ellos. Cabe señalar que este proceso sólo estará completo cuando el Sostenedor, con su
RUT y clave de usuario correspondiente, declaren la Solicitud y emitan elcomprobante
del sistema. En caso contrario se entenderá que la solicitud ha sido solamente ingresada
pero no declarada, lo que no es válido para recibir el pago de la subvención del periodo
escolar Marzo 2010 a Febrero 2011.

Para ingresar al sistema debe seleccionar el perfil con el que desea ingresar, ya sea con
el RUT del Sostenedor o a través del Rol Base de Datos (RBD) sin dígito verificadory su
correspondiente clave de acceso.

Las imágenes son ejemplos que ayudan a visualizar el proceso.

INSTRUCTIVO DE DECLARACIÓN DEL SET ARTICULO 12, FORMULARIO 1 Y 2

1. Ingreso al Sistema.
1.1. Para Ingresar al sistema debe seleccionar el perfil del Establecimiento (puntero
A), utilizando el Rol Base de Datos y la clave correspondiente, PERMITE SOLO
INGRESAR LA INFORMACION, NO DECLARARLA(SOLAMENTE ATRIBUTO
DEL SOSTENEDOR). Una vez que se ha ingresado hay que revisar
detalladamente, para poder efectuar rectificaciones (UNA VEZ DECLARADA NO
SE PUEDE MODIFICAR LA INFORMACION YA INGRESADA).
1.2. Utilizando la lista que se despliega en el puntero (A) seleccione el perfil “RBD”.
1.3. Ingrese el RBD del establecimiento sin digito verificador (puntero B) y la clave
asociada (puntero C), luegohaga click sobre el botón “Ingresar”

A

B

C

Las imágenes son ejemplos que ayudan a visualizar el proceso.

2. Al Ingresar debe indicar la cantidad de docentes (puntero D) y No docente (puntero E)
y pinchar sobre el botón “Continuar” (al continuar se graba la información ingresada)

3. Lea cuidadosamente los datos que el sistema esta entregando para el RBD, si detecta
alguna diferencia debe sercomunicada por escrito al Departamento Provincial de su
Jurisdicción, quienes son los encargados de actualizar la base de datos.

D

E

Las imágenes son ejemplos que ayudan a visualizar el proceso.

4. Debe ingresar las matriculas registradas al final del año anterior y las matriculas
iniciales para el actual año escolar; el ingreso es por curso y no debe sobrepasar el
numero de alumnos que estápermitido por la Ley para cada curso (ver anexos
números 2 y 3).
4.1. El sistema indicará la cantidad de curso Normales (puntero F) (de acuerdo a lo
que registra el sistema a febrero 2010) y los cursos combinados (puntero G), (solo
si el establecimiento cuenta con la autorización correspondiente).
4.2. El botón “Guardar Matricula” (puntero H), guarda o actualiza la información
ingresada cada...