TIPS PARA EL MANUAL DE COMPRAS


TIPS PARA LA ELABORACIÓN DEL MANUAL DE COMPRAS
Antecedentes.- Indicando un breve historial a partir de cuando surge la necesidad de crear el área de compras, con cuántas personas empieza a trabajary cuántas lo conforman actualmente. (sólo número)y cuántas personas entre obreros, administrativos y ejecutivos integran la empresa en la actualidad.
1) Alcance.- Dependiendo de su sistemaorganizacional ( si es centralizado, basta con que diga que aplica a toda la empresa y unidades, plantas y/o sucursales que la integran).
2) Responsabilidades de compras (los tres grandes rubros que vienen ensus apuntes y que aplican para cualquier tipo de empresa).
3) Estructura organizacional.- Tipo de estructura y sistema organizacional que aplica (C,. D, ó M.) organigrama gral. Y suplementario condescripción de puestos.
4) Pronósticos.- Quién lo elabora, qué técnica emplea, cada cuando se elabora, cuál es la base del pronóstico.
5) Presupuesto.- Cuáles son los tipos que se emplean para Compras,quién lo elabora, quién lo autoriza, con qué frecuencia lo llevan a cabo durante el año.
6) Programa.- Cuáles son los que se llevan a cabo y en qué consisten, cómo miden su cumplimiento.
7)Proveedores.- Todas las políticas que aplican a los proveedores en cuanto a información que estos deban conocer de la empresa; días y horarios de atención a proveedores, recepción de mercancía en el almacén yrevisión de facturas.
8) Comité de Compras.- Cómo está integrado, cuándo y bajo qué condiciones se reúne.
9) Ética.- Además de las políticas con que cuenta la empresa, lo que se maneja en la ANAC,asimismo lo permitido en la empresa en cuanto a obsequios y salidas a negociar fuera de la empresa.
10) Desarrollo de Proveedores.- políticas que aplican para desarrollarlos.
11) Evaluación de proveedores.-Qué es lo que evalúan, bajo qué parámetros lo hacen y cada a cuando lo llevan a cabo.
12) Negociación.- Condiciones y términos bajo los cuales se negocia: dónde se negocia y cómo se preparan para...