Tips Para Hacer Un Plan De Trabajo

Tips para hacer un plan de trabajo

Ya sea que seamos emprendedores, empresarios o colaboremos en una empresa, siempre tenemos clientes (internos o externos) y el principal objetivo es mantenersu satisfacción en el nivel más alto posible, en el corto, mediano y largo plazo. Esto nos obliga a tener un proyecto de satisfacción que se alinea a un plan de trabajo.
Un plan de trabajo sepuede definir como el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un objetivo. Este generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido yrespetando un presupuesto.
En esos primeros años de la vida laboral no tenemos la responsabilidad de desarrollar planes de trabajo como tal, las órdenes llegan digeridas de quién nos gestiona.Como diría Joel Cano “nos piden que cortemos cebolla, no que hagamos una salsa pico de gallo”
No es sino hasta que somos capaces de “picar bien cebolla” como el mejor chef, que incrementa nuestraresponsabilidad y nos vemos forzados por las circunstancias a hacer nuestros propios planes de trabajo. Y tiene sentido, normalmente quién hace un plan de trabajo es aquel que va a manejar unequipo para lograr objetivos de negocio.
Entonces he aquí los principales tips que les sugiero a aquellos que se han visto obligados por las circunstancias a hacer un plan de trabajo:
1. Crear unavisión para el plan de trabajo.
2. Plantear la estrategia del proyecto.
3. Establecimiento de un cronograma de trabajo.
4. Determinación de las áreas funcionales que participarán.
5. Definiciónde tácticas del proyecto.
6. Alineación de procesos al plan de trabajo.
7. Asignación de responsables.
8. Establecimiento de métricas.
9. Estrategia de despliegue.
10. Estrategia decomunicación en la organización.
La mejor práctica para ejecutar y gestionar el plan de trabajo es usar alguna herramienta de colaboración que permita mantener el control de los puntos anteriores.