Todo Acerca De La Cooperativa

OBJETIVOS General: Identificar el objeto de la organización de la Cooperativa y los instrumentos con que se hace. Específicos: • • • • • Distinguir las ideas de función, responsabilidad y autoridad. Indicar la relación existente entre función y responsabilidad, y entre responsabilidad y autoridad. Señalar los instrumentos de organización y dar idea sobre la utilidad y el contenido fundamental decada uno. Llamar la atención sobre la conveniencia de que los instrumentos de organización sean precisos en las determinaciones que hacen. Hacer notar que la organización tiene que estar adaptándose al progreso.

OBJETO E INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN La Cooperativa está organizada cuando se sabe con claridad: • • • Qué funciones cumple ella, Quiénes son los responsables de tales funciones yQué capacidad de decisión tiene cada responsable.

Para que cumplan sus deberes, los responsables tienen capacidad de decisión. Esta capacidad de decidir se llama autoridad. La autoridad está respaldada por cierto poder. El poder se entiende como facultad para dar órdenes, para impartir instrucciones. Unos responsables tienen mayor obligación y, por lo mismo, hay autoridad que otros. Por esto,los responsables ocupan niveles. Entre los responsables de un mismo nivelo de distintos niveles, las relaciones que existen se indican con líneas. Cuando unos responsables dependen de otros la línea entre ellos es de autoridad. Cuando los responsables no son dependientes pero cumplen funciones relacionadas, la línea es de coordinación. La determinación de funciones, de sus responsables y de laautoridad de éstos, comienza en la legislación colombiana. La Cooperativa debe desarrollar y completar esa determinación. Con estos fines, Cooperativa aprueba y debe atender: • • • El estatuto El manual de funciones. Los reglamentos: de trabajo, de servicios, etc.

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Los manuales de procedimiento. La organización de la Cooperativa se representa en el organigrama

Los puntos siguientes aludena los conceptos que se acaban de mencionar DETERMINACIÓN DE FUNCIONES Algo vimos en la lección 1 sobre funciones y órganos. Allá hablamos de las funciones administrativas. Acá tenemos que hacer una lista amplia de funciones, en la cual las administrativas apenas son parte. Al organizarse, la Cooperativa determina sus funciones entre los tipos primordiales que siguen: • • • • • • • Administrativas,o sea: Planeación, Organización, Dirección, Coordinación y Control. Comerciales, como compra, a1macenamiento, manejo de existencias, venta. Contables, que son las de organizar, ejecutar y mantener al día los registros de contabilidad. Cooperativas, cuyo sentido es aplicar los derroteros de esfuerzo propio, ayuda mutua y solidaridad, distintivos de la empresa solidaria. De seguridad, quecomprenden la conservación y seguridad de personas, bienes y fondos. Financieras, sobre obtención de capital de trabajo, manejo de recursos económicos, cobros y pagos. Técnicas, como la planeación y conservación de instalaciones, la producción, el control de calidad.

DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADES La determinación de responsabilidades consiste en distribuir las funciones de la Cooperativa entrepersonas encargadas de ejecutarlas. A estas personas damos el nombre común de responsables. Los responsables pueden tomarse agrupados o individualmente. Cuando hablamos de las funciones del Consejo de Administración, nos referimos a las del grupo de personas que integra ese órgano. Cuando hablamos de las funciones del Tesorero, citamos las del individuo, la persona, que ejerce ese cargo. En general,cada responsable debe trabajar en armonía, de común acuerdo con los demás responsables. Pero las funciones de algunos están más relacionadas. Son los casos de los dependientes, de los asesores, de los responsables del control.

Dependencia. Las funciones de la mayoría de responsables dependen de instrucciones impartidas por responsables de nivel superior. El que da instrucciones, toma cuenta...