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Definición de archivo
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentesdigitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.
Calificación de archivo
Es muy importante saber cómo y dónde se va aguardar la información en las empresas, del uso y organización que se le dé a la misma, depende la clasificación del archivo.
ARCHIVO ACTIVO: Se caracteriza porque la información que conserva esconsultada permanentemente.
ARCHIVO SEMIACTIVO: . Es el constituídopor documentos que ya cumplieron su trámite pero que por razones legales, fiscales o administrativas aún siguen vigentes y son consultadoscon menor frecuencia
ARCHIVO PERMANENTE: Contiene la información vital para la compañía y la que va conformando su historia.
ARCHIVO DESCENTRALIZADO: Un archivo es descentralizado cuando toda lainformación de la empresa se haya reunida en una sola oficina. 
EXIPOS Y MATERIALES DE OFICINA NECESARIO PARA ARCHIVAR
ARCHIVOS VERTICALES: son muebles que constan de gavetas colocadas una encima deotra, para mantener en ellas carpetas en posición vertical, lo cual facilita la ubicación del material archivado
ARCHIVO HORISONTAL O ESTANTE: son muebles que consta de divisiones colocadas en formahorizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros están provisto de puertas corredizas o plegables.
FICHERO : es un mueble que consta de gavetas pequeñas en las cuales se colocan fichas otarjetas contentivas de información relacionada con el contenido de las carpetas archivadas.
COMPUTADORA: es un sistema electrónico que consta de una pantalla o monitor, un teclado muy parecido al de lamáquina de escribir y una unidad de procesamiento donde reside la memoria y se efectúan las operaciones y procesos.

dispositivos de almacenamiento de información:
son los medios en los cuales...