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Sistemas de tratamiento contable de mercancías
SISTEMA ANALÍTICO
* Características
El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor paracadauno de los conceptos que forman el movimiento de las cuentas de Mercancías. Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
Inventario
Compras
Gastos de comprasDevoluciónsobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
* Ventajas y desventajas
Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizadoson lassiguientes:
* En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compras, de las devoluciones y rebajas sobre compras ysobreventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
* Se facilita la formación del estado de de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce porseparado elvalor de cada uno de los conceptos con que se forman.
* El registro de las operaciones de mercancías es más claro.
Las principales desventajas del procedimiento analítico son:
* No sepuedeconocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
* No es factible descubrir si ha habidoextravíos, roboso errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que deberías de haber, porque no hay ninguna cuenta que controle lasexistencias.* Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay quemedir, pesar ocontar una gran variedad de artículos.
* No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la pérdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.