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CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS



Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, ordenándola en filas y columnas.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista denombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.







Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes: Menú Tabla, icono dela barra estándar o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Menú Tabla.

Para insertar una tabla debemos ir al menú Tabla, Insertar, opción Tabla... y se abrirá un cuadro de diálogo como este, en el que debemos indicar:

Número de columnas.

Número de filas.







Autoajuste. Aquí tenemos tres opciones para definirlas dimensiones de la tabla.

- Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página.

- Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga cada columna.

- Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web, si cambia eltamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.


En un documento nuevo de Word, que guardarás con el nombre Tablas, crea las tablas que se muestran a continuación, siguiendo los procedimientos que se indican.


Tabla simple:



Requisitos formales para la legalización de la empresa (sólo algunos)


Trámites
Empresario
individual
Sociedades
mercantiles
Sociedadescooperativas


Escritura pública de constitución


No necesita


Obligatoria


Obligatoria
Inscripción de la escritura en el
Registro de Sociedades Anónimas
Laborales


Sólo para la
S.A.L.

Inscripción de la escritura en el
Registro Mercantil


Obligatoria




Inscripción de la escritura en el
Registro de Cooperativas




Obligatoria

Inscripción de la empresaindividual en el Registro Mercantil

Voluntaria, salvo para el naviero















Procedimiento



Cómo crear la tabla (en blanco):

1. Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla.

2. Tabla (menú principal), Insertar tabla... En el apartado Nº de columnas cambia el nº a 4. En el apartado Nº de filas, escribe 6. Luego, haz clic en Aceptar.



Cómo escribirdentro de la tabla

Haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de línea es automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes.

Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO.
Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla Tabulador o haz clic en ella (en la celda) con el ratón.


Cómo cambiar el alto de las filas y ancho de lascolumnas



Sitúa el cursor justo encima de la línea que separa dos filas o dos columnas y cuando el cursor adopte


Alguna de estas formas : arrastra hacia arriba, abajo, derecha o izquierda, hasta alcanzar el alto o ancho deseado.

Formato del texto en la tabla:

Las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto...) pueden ser distintas en cadacelda de la tabla (si así se establece).

Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita):

1. Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón hasta seleccionar todas las celdas.
2. Establece las opciones de formato...