toma de decisiones y organizacion

Modulo No 8
Toma de decisiones y organización
Primera parte
Encierre en un circulo la respuesta correcta o indique falso (F) o verdadero (V) en el espacio correspondiente.
1. La actividad más difícil es la identificación de las desviaciones básicas en el análisis del problema.
V
2. Es deseable que el administrador restrinja su actitud cuestionante en tal forma que no se abrume con hechosirrelevantes.
F. Una actitud cuestionante es de particular importancia para cuestionar los hechos
3. Si el administrador solo trata con desviaciones básicas, nunca resolverá problemas reales.
V
4. Los hechos algunas veces pueden sugerir una de las causas pero no llegar al problema real
V
5. Entre menos experiencias tenga el administrador es mejor, pues de esta manera no se inclina a pensarque solo haya una respuesta al problema.
F. Entre más grande sea su experiencia mejor resolverá el problema pues tendrá más alternativas para resolverlo.
6. Es mejor no implicar a otros al desarrollar soluciones alternativas.
F. Las experiencias de otras personas ayudan a desarrollar soluciones alternativas
7. La única razón para que participe la gente es reforzar la decisión
F. laparticipación de la gente es un factor muy importante para lograr el objetivo en todos los aspectos
8. El análisis de alternativas se debe concretar a describir las ventajas de cada alternativa
F. El análisis de alternativas describe ventajas y desventajas.
9. ¿Cuál enunciado no es el paso principal en el proceso de toma de decisiones?
a. reunir los hechos
b. fundamentar las decisiones
c. analizar lasalternativas
d. identificar los problemas
e. desarrollar soluciones alternativas


10. ¿Cuál afirmación es falsa?

a. La finalidad de reunir datos es identificar los factores clave de una situación.
b. La reunión de datos se debe hacer después que se haya identificado el problema real.
c. Superficialmente, la reunión de datos puedes aparecer como una actividad sencilla.
Cuestionario
1.Describa los cuatro pasos básicos del proceso de toma de decisiones según lo que implique y las consideraciones clave.
Análisis del problema:
Señalamiento de equivocaciones: señalar específicamente lo que se está equivocado o aquella situación que sea necesario mejorarla. Situación demasiado obvia. De no señalar correctamente esta equivocación se concentrará en problemas de efecto más no de causa.Localización de hechos: actividad esencial, con la conjunción de los hechos se trata de identificar todos los factores clave que rodean una situación.
Investigación de posibles causas e identificación del problema real: es problema tiene una raíz profunda, si no se resuelve el problema real, reaparecerán más tarde y ocasionaran problemas nuevos. El problema real se podrá identificar una vez quela causa se haya puntualizado específica y precisamente.
Requisitos para una solución satisfactoria como objetivos: el propósito de cualquier decisión es obtener determinados resultados. Asegura objetividad en el desarrollo y el análisis de alternativas.
Señalamiento de restricciones: las más comunes incluyen costo personal, y aquellos hechos que no se puedan modificar.
Desarrollo desoluciones alternativas: el administrador sigue dos direcciones, experiencia propia pasada del administrador y la experiencia y prácticas de otros administradores.
Análisis de soluciones:
Señalar ventajas y desventajas: permite revisar a fondo cada actividad en proceso de análisis de problema, identifica las consecuencias de cada alternativa.

Implantación de la decisión:
Un plan de acción: cadadecisión requiere un plan bien concebido que lo fundamente. Este proceso sirve para puntualizar los problemas en potencia antes que se conviertan en dificultades y al mismo tiempo prevenirlos.
Comunicación de una decisión: se debe comunicar a las personas implicadas para que sean en qué forma les afectara la decisión. La comunicación es efectiva cuando precede a la acción y a los sucesos.
La...