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Para evitar malos entendidos, fraudes, etc., los hechos económicos se registran contablemente basándose en documentación legal que respalde el hecho.
Siendo esto unrequisito obligatoria, la documentación se guarda por diez años y pueden ser corroborados por la AFIP.
DOCUMENTOS COMERCIALES
Factura
Documento comercial que se confecciona o se recibe cuandouna empresa realiza compras o ventas.
Quien emite Factura A es un responsable inscripto para entregar a otro responsable inscripto, en este el IVA se discrimina.
Emite Factura B un responsableinscripto a un monotributista o a un consumidor final. En este caso el IVA no se discrimina.
Emite factura C un monotributista a cualquier persona que realice una compra. Tampoco se le discrimina el IVA.Cuando una empresa emite una Factura lo puede hacer como documento original, duplicado o triplicado. Cada ejemplar debe tener impreso los datos de la imprenta encargada de la impresión de facturas yel número de C.A.I.
Una empresa emite una factura cuando realiza una venta entregando factura original al comprador y archivando el duplicado.
Cuando la empresa compra algo, recibe una facturaoriginal y el vendedor se queda con el duplicado.
Recibos
Es un documento comercial que se recibe o emite cuando se cobra o paga a un tercero.
Cuando la empresa recibe dinero se queda con elrecibo original emitido.
Cuando la empresa paga algo con dinero emite un recibo y se queda con el duplicado.
Nota debito
Documento comercial que se utiliza cuando hay que sumar un importe como porejemplo cuando se cobró de menos en una venta.
La emite el vendedor quien se queda duplicado.
Nota crédito
Este documento se utiliza cuando hay que descontar un importe sobre un monto.
Por ejemplo,por una devolución de mercaderías.
Quien la emite se queda con el ejemplar duplicado.
Cheques
Documento que sirve como medio de pago a un tercero, este documento debe estar respaldado por una...
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