trabajitos
Páginas: 3 (601 palabras)
Publicado: 5 de agosto de 2014
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
1. Adoptar proyectos y programas para administrar adecuadamente las condiciones oficiales, el servicio de consulta y la conservación de documentos, acordes conla misión, visión, funciones y programas de la entidad, con sujeción a las pautas y principios establecidos en la ley, normas internas y pautas fijadas por el Archivo General de la Nación de Colombia.2. Recibir, radicar, registrar, conservar, distribuir y brindar el servicio de información sobre todas las comunicaciones oficiales que ingresen o salgan de la entidad y vigilar que la laborse cumpla dentro de la debida reserva, con oportunidad y en orden consecutivo.
3. Guardar estricta reserva sobre los documentos, la información a la cual se tiene acceso y los asuntos de sucompetencia.
4. Proponer métodos, procedimientos y propender por la incorporación y usos de nuevas tecnologías, que permitan modernizar y agilizar los procesos de las unidades de correspondencia.5. Prestar asesoría en materia de administración de las comunicaciones oficiales, a las dependencias que lo requieran.
6. Informar con oportunidad a las dependencias competentes, sobre elvencimiento de términos para dar respuesta a los tramites y solicitudes prestados por los ciudadanos.
7. Radicar y tramitar las comunicaciones con celeridad, imparcialidad y respetando elderecho de turno.
8. Atender con prioridad los menores de edad, discapacitados y adultos mayores, que acudan a las unidades de correspondencia con el fin de entregar y radicar comunicaciones ysolicitar información sobre el trámite de su requerimiento.
Punto 3.3
tercero
FUNCIONES OPERATIVAS
1) Control de Ingreso de la Documentación.
2) Organización del FondoDocumental (clasificar, ordenar, describir).
3) Conservación.
4) Servicio y Control de Préstamo de los documentos.
5) Selección y Traslado de la Documentación al archivo central.
6)...
1. Adoptar proyectos y programas para administrar adecuadamente las condiciones oficiales, el servicio de consulta y la conservación de documentos, acordes conla misión, visión, funciones y programas de la entidad, con sujeción a las pautas y principios establecidos en la ley, normas internas y pautas fijadas por el Archivo General de la Nación de Colombia.2. Recibir, radicar, registrar, conservar, distribuir y brindar el servicio de información sobre todas las comunicaciones oficiales que ingresen o salgan de la entidad y vigilar que la laborse cumpla dentro de la debida reserva, con oportunidad y en orden consecutivo.
3. Guardar estricta reserva sobre los documentos, la información a la cual se tiene acceso y los asuntos de sucompetencia.
4. Proponer métodos, procedimientos y propender por la incorporación y usos de nuevas tecnologías, que permitan modernizar y agilizar los procesos de las unidades de correspondencia.5. Prestar asesoría en materia de administración de las comunicaciones oficiales, a las dependencias que lo requieran.
6. Informar con oportunidad a las dependencias competentes, sobre elvencimiento de términos para dar respuesta a los tramites y solicitudes prestados por los ciudadanos.
7. Radicar y tramitar las comunicaciones con celeridad, imparcialidad y respetando elderecho de turno.
8. Atender con prioridad los menores de edad, discapacitados y adultos mayores, que acudan a las unidades de correspondencia con el fin de entregar y radicar comunicaciones ysolicitar información sobre el trámite de su requerimiento.
Punto 3.3
tercero
FUNCIONES OPERATIVAS
1) Control de Ingreso de la Documentación.
2) Organización del FondoDocumental (clasificar, ordenar, describir).
3) Conservación.
4) Servicio y Control de Préstamo de los documentos.
5) Selección y Traslado de la Documentación al archivo central.
6)...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.