trabajo al costo

INTRODUCCIÓN

Una de las estrategias para el desarrollo de un organismo social lo constituye la documentación de sus sistemas y en ese orden se hace evidente la necesidad de contar con un programa de revisión constante sobre los sistemas, métodos y procedimientos en la ejecución operativa, que permita descubrir, evaluar y corregir desviaciones de los planes originales.
Es importantecontar dentro de la empresa con un área especializada en el estudio de sistemas de la organización o en su caso, utilizar los servicios de consultaría externa. De cualquier manera, se manifiesta la necesidad de elaborar una guía sobre la actuación individual o por funciones, como consecuencia lógica de intentar un control adecuado dentro de la diversidad de actividades que en la empresa se llevan acabo.
Es por lo anterior que se considera necesario que uno de los proyectos inmediatos que se deben emprender en la empresa, es la preparación de un manual de organización que permita dar a conocer o aclarar los objetivos, las políticas a seguir, la estructura y funciones, las técnicas, métodos y sistemas para el desarrollo propio de las funciones de toda empresa.










LOS MANUALESSon un medio de comunicación muy especializado, en conjunto de documentos que parten de los objetivos fijados y las políticas implantadas para lograrlo, señala la secuencia lógica y cronológica de una serie de actividades, traducidas a un procedimiento determinado, indicando quien los realizará, que actividades han de desempeñarse y la justificación de todas y cada una de ellas, en forma talque constituyen una guía para el personal que ha de realizarlas.
También Presentan Instrumentos administrativos que contiene en forma explícita, ordenada y sistemáticas informaciones sobre objetivos, políticas, técnicas, organización y procedimientos de los órganos de una institución; así como las instrucciones o acuerdos que se consideren necesarios para la ejecución del trabajo asignado alpersonal, teniendo como marco de referencia los objetivos del Departamento.

TIPOS DE MANUALES
Manuales de Organización:
Estos manuales exponen con detalle la estructura de la empresa y señalan los puestos y la relación que existe entre ellos para el logro de sus objetivos. Explican la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad; las funciones y actividades de los órganos de la empresa.Generalmente contienen graficas de organización, descripciones de trabajo, cartas del límite de autoridad, entre otras cosas.
Manuales Departamentales:
Los manuales departamentales son aquellos que contienen información sobre un departamento específico y sus secciones básicas como autoridades y responsabilidades.
Manuales de Política:
Documento que incluye las intenciones o accionesgenerales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias.
Los manuales de políticas ahorran muchas consultas. Por supuesto, puede haber manuales de políticas comerciales, de producción, de finanzas, de personal, etc., o uno sobre políticas generales.
Manuales de Procedimiento:
Es el documento que contiene la descripción de las actividades que deben seguirse enla relación de las funciones de una unidad administrativa, o de dos o más de ellas. Incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen, precisando su responsabilidad y participación.
Manuales de Técnicas:
Es un manual de contenido múltiple que trata acerca de los principios y técnicas de una actividad determinada. Se elabora como fuente básica de referencia para el órganoresponsable de la actividad y como información general para todo el personal interesado en esa actividad.

IMPORTANCIA DE LOS MANUALES

Proporciona al usuario un sistema de referencia común y estandarizado. Cada uno de los interesados posee exactamente la misma información y opera conforme a las mismas reglas.

Proporcionan documentación, el manual estudia las políticas y los procedimientos...