TRABAJO AUDITORIA


APLICACIÓN DE LOS DIFERENTES TIPOS DE AUDITORIA

AUDITORIA



Presentado por

JENNY DE LA ROSA
VICKY PULSARA
YAMILETT ARCINIEGAS

Docente
DR. MARIO CHICAIZA








CORPORACION AUTONOMA DE NARIÑO
FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA
Pasto, septiembre 7 de 2015
AUDITORIA DE LA GESTION ADMINISTRATIVA -
AREA GESTION DEL SISTEMA COMERCIAL
FUNCION PUBLICITARIA
El concesionario AUTOSCHEVROLET, requiere auditar la gestión realizada por el Área Administrativa en cuento a la función publicitaria, ya que esta empresa en el año 2014, tuvo un incremento del 52% en publicad comparado con el año 2013.
El objetivo general de esta auditoria es determinar si esta inversión fue eficaz para la empresa y si en realidad la inversión publicitaria estimulo las ventas llevando a la empresa alcumplimiento de sus metas.
Para esto el auditor plantea:
FASE INICIAL
Entrevista con la o las persona encargadas de llevar adelante las gestiones publicitaria.
De esta manera recibe información, la cual puede ser clasificada y organizada para iniciar un camino de recolección de datos.
Haciendo preguntas como
De qué manera se eligió llevar a cabo la publicidad en televisión
Si existe un proceso oprocedimiento de selección del proveedor del servicio publicitario.
Por qué eligieron ese canal de televisión
Cuál es la premisa del equipo comercial para elegir un determinado medio publicitario.
De qué manera realizan la contratación, en quien se apoyan en el momento de firmar el contrato.
Cuál era la expectativa al momento de realizar la contratación.
Qué resultados arrojo para el equipocomercial estas campañas publicitarias, de qué manera influyo en su actividad comercial.

FASE DOS
Según lo analizado y teniendo en cuenta que la empresa cuenta con un procedimiento de selección de proveedores, se detalla las condiciones, requisitos y requerimientos de la empresa hacia sus proveedores con el fin de determinar si se cumplió a cabalidad con esta selección.
Se solicita también la revisiónde las cotizaciones publicitaria, y las condiciones planteadas en ellas, verificando si la seleccionada fue la más acertada.

Tomando como referente los Contratos Publicitarios se inicia observando las evidencias publicitarias, en este caso los videos presentados analizando el tiempos de duración, el tipo de publicidad según su naturaleza (de productos, corporativa, de marca); el campo de acción(local, regional, nacional, internacional).

Es necesario también verificar que la empresa haya cumplido con las especificaciones respecto al entorno legal (leyes de regulación de la competencia), entorno social (que no vulnere los derechos del público sino que incentive interés por su marca o producto), evitando sanciones o demandas.

Una vez verificado la selección del proveedor, se verifica lascondiciones de pago de los contratos contra la contabilidad, iniciando desde los estados financieros hasta llegar a los auxiliares, de esta manera se comprueba si se ajusta al valor estipulado a lo realmente pagado.

Analizar por medio de los estados financieros de años anteriores los históricos de inversiones publicitarias y el record en sus ventas, para ver si aporta a la rentabilidad de laempresa este tipo de publicidad.

Analizar el presupuesto determinado para las inversiones publicitarias.

Analizar las estadísticas de las encuestas arrojadas después de cada acción publicitaria. (Contactando a los clientes).

FASE TRES.

En esta fase, luego de analizar la entrevista con el encargado, de verificar los procedimientos y proceso de selección de proveedores y contratación, lospresupuestos ejecutados para publicidad, los hechos que generaron el uso de recurso económicos para pago de publicidad y el análisis de años anteriores en inversiones publicitaria se podría llegar a la conclusión si en realidad ese incremento en contratación publicitaria fue realmente acertado en cuanto al incremento de sus ventas.

Para lo cual al final de la auditoría se generará un informe de los...