Trabajo Colaborativo 2 Análisis De Sistemas

301308 - Análisis de Sistemas

Act 6 Trabajo Colaborativo

Presentado Por:

Gonzalo Beltrán Morera - Cod 80.058.703

Tutor:
Nancy Edith Espinel

Bogotá D.C. 23 de Abril de 2012

INTRODUCCION

OBJETIVOS

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Sistema de Seguimiento de trabajos programados

El encargado de construcción de un conjunto residencial de varios cientos de apartamentos, deseadesarrollar un sistema de información para el seguimiento de los trabajos programados en cada uno de los apartamentos y, cuando éstos se llevan a cabo, determinar los costos presupuestados y el monto real de lo gastado. Varios supervisores se harán cargo de la vigilancia del proceso de construcción y elaborarán informes semanales sobre el trabajo realizado. En la actualidad, los supervisores llevana cabo este trabajo en forma manual por medio de informes escritos. Por otra parte, el encargado desea incorporar al sistema el procesamiento de la recepción de materiales y los pagos a trabajadores y subcontratistas, labores que en este momento se realizan por separado. En la actualidad solo se tiene sistematizado las funciones de contabilidad.

El encargado no está seguro de todos losaspectos que pueden surgir en este proceso dado que nunca se ha intentado la integración de todas estas actividades.

A. El analista de Sistemas
1. ¿Qué papel van a cumplir Ustedes en este proceso?
Gonzalo Beltrán: Pretendo trabajar en este proyecto en el Rol de Agente de Cambio, porque quiere entender el procedimiento actual, revisar como se esta trabajando actualmente y llevar a los involucrados amejorar sus procesos para que la información este clara, precisa y concisa en el momento que se requiera.

B. Determinación de requerimientos
Nota: Si la información suministrada en el ejercicio no es suficiente, investigue y consigne y/o registre la información que usted crea se debe incluir, que hace falta y que es importante conocer para realizar un buen análisis.

Gonzalo Beltrán: Elgrupo de construcción pretende que desarrollemos un sistema de información que le permita determinar cuanto le valió el proyecto vs lo presupuestado. Actualmente los supervisores elaboran un informe de los trabajos realizados; otra parte del grupo de trabajo realiza el proceso de recepción de materiales y pago al personal, todos los informes son manuales. La parte de contabilidad es el que tiene lainformación digital. En resumen esta es la Situación Actual.
Lo que se propone para el desarrollo de un software que le pueda sistemas todas actividades y costos del proyecto es lo siguiente:

a) Antes de comenzar cualquier proyecto se debe elaborar el presupuesto.
b) El presupuesto debe tener descrita el costo de todas las actividades que se desarrollan en todo el proyecto.
c) Esnecesario que todas las actividades que realiza el personal sean registradas en el sistema.
d) De las actividades hay que calcular el costo, para mejorar el proceso es necesario que se calcule el valor por hora, esto debido a la jerarquía que se puede presentar en la organización, ya que una actividad es mas costosa si la realiza una persona con mayor rango.
e) La información de lasactividades realizadas se seguirán concentrado en una sola persona (Supervisor). Este registro se deberá realizar en el sistema de información.
f) La recepción y asignación de materiales la llevara una persona encargada del almacén. Esta persona será la responsable de controlar las existencias. La recepción deberá acompañarse del registro del precio de compra. Tanto la recepción como la asignacióndeberá quedar registrado en las cuentas contables y así establecer cuanto fue el gasto en materiales.
g) La persona que realiza los pagos debe registrar en el sistema el valor total pagado a cada colaborador, es necesario que se justifique el pago en cantidad de actividades realizadas, de esta forma garantizamos lo que solicitamos en el punto d.
h) El sistema debe contar con perfiles de...