Trabajo de alarma de clase

TABLA DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 3
2. CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS CON ACCESS ...................................................... 11
3. LASTABLAS.......................................................................................................................... 15
4. LOS CAMPOS ...................................................................................................................... 25
5. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS....................................................................................... 27
6. LOS FORMULARIOS ............................................................................................................. 33
7.ORDENAR, BUSCAR, REEMPLAZAR Y FILTRAR ............................................................. 49
8. CONSULTAS A LA BASE DE DATOS.................................................................................. 59
9. ¿CÓMO RELACIONAR TABLAS? ........................................................................................ 72
10. LOS INFORMES................................................................................................................... 77
11. LAS MACROS ...................................................................................................................... 89
12. LOS MÓDULOS.................................................................................................................... 93

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1. INTRODUCCIÓN
1.1. ¿Qué es una basede datos?
Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene, una
clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A
este tipo de información se le llama datos.
Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos,
ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para quese pueda obtener
información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Debe permitir en
principio:
-Introducir datos
-Almacenar datos
-Recuperar datos y trabajar con ellos
Todo esto se puede hacer con una caja de zapatos, lápiz y papel; pero a medida que la
cantidad de datos aumenta, han de cambiar las herramientas. Se pueden usar carpetas,
archivadores…, pero en unmomento dado es conveniente acudir a los ordenadores, aunque
las operaciones siguen siendo las mismas.
1.1.1. Tabla o fichero, registro y campo
Un programa de base de datos almacena la información que introducimos en forma de tablas
como las que podemos ver, por ejemplo, en un listín telefónico:

En este listín nos interesa tener almacenados de modo ordenado los datos de una serie de
personas.Para que aparezcan de modo claro los hemos desglosado en tres apartados:
Nombre, Dirección y Teléfono, haciendo que aparezca cada uno en una columna
diferente. Así es mucho más sencillo encontrar la dirección de una persona buscando a partir
de su nombre.
Aquí podemos ver cómo la información referida a una persona, "un dato", aparece en una fila
de la tabla: a esto es a lo que se denominaRegistro. A cada una de las partes en las que
hemos desglosado la información se le denomina Campo, y al conjunto formado por todos los
registros, Tabla.
Registro: es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la
información asociada a un elemento de un conjunto y está compuesto por campos.
Tabla: conjunto de registros homogéneos con la misma estructura.

•Tenemos entonces lo siguiente:

1.1.2. Tipos de campos
En el listín telefónico podemos ver que hay unos campos más importantes que otros: así el
Nombre es fundamental para que el registro tenga sentido. Sería absurdo que apareciera una
dirección en el listín sin ir acompañado de un nombre. Por este motivo se suelen denominar
campos fundamentales a aquellos que definen al registro, y campos...