Trabajo De Campo Tomas Chahin

Materia: “Sistemas Administrativos”




Profesor: Lic. Tomás Chahin




Tutor: Sr. Fabián Olmos




Trabajo de Campo: Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires




Equipo Nº: 1 (zonas Centro y Sur)




Integrantes:


❖ Cossio, Nathaly (Reg. 855392)
❖ Chávez, Eric Fabián (Reg. 861040)
❖ Fretes,Jonathan (Reg. 860019)
❖ León, David (Reg. 861150)
❖ Marcalain, Alejandro (Reg. 839531)
❖ Sultani, Nicolás (Reg. 863189)
❖ Torres, Carlos Martin (Reg. 857626)







1.1) INTRODUCCION

ORGANIZACIÓN SELECCIONADA: Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires.


RUBRO: Servicios


FORMA JURIDICA:Asociación Civil.


HISTORIA: Fundado el 7 de abril de 1866, como organización privada. En 1947, la ley 12.990 le reconoce carácter de corporación pública, al otorgarle el gobierno y la disciplina del notariado de la Capital Federal, con la responsabilidad de garantizar a la comunidad el ejercicio de las facultades que el Estado delega en los escribanos. En el año 2000, entra en vigencia la ley 404,la cual regula el ejercicio de la función y de la profesión de escribano, y organiza su desempeño en el ámbito de esta demarcación.


SERVICIOS QUE OFRECE:
1. Intervención en cuestiones referidas a la legislación notarial.
2. Representación gremial de los escribanos de la Ciudad.
3. Matriculación (obligatoria para el ejercicio) de los escribanos y servicios a los matriculados: asistencial yprevisional (Caja Notarial Complementaria de Seguridad Social).
4. Administración del archivo de protocolos y documentación notarial.
5. Venta de fojas de actuación y libros especiales.
5. Legalización de la firma de los escribanos, sobre aquellos documentos que deban surtir efecto fuera del ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
6. Asesoramiento para escribanos (en materia tributaria,legal, previsional, etc.) y al público en general.
7. Servicios financieros: préstamos a matriculados.

ENFOQUE DE SISTEMAS:
ENTRADAS:
• Recursos humanos: empleados, directivos, matriculados, etc.
• Documentos públicos: escrituras (hipotecas, testimonios, etc.).
• Recursos materiales: edificios, mobiliario, insumos etc.
• Recursos monetarios: derechos, legalizaciones,aportes, etc.
• Información en general: leyes, decretos, resoluciones, etc.


PROCESOS:
• Administrativos: legalización y registro de documentos, matriculación, inscripciones, etc.
• Financieros: inversiones y contrataciones.
• Investigación y análisis de legislación, estadísticas, dictámenes, resoluciones e información general.
• Institucionales: elecciones, asambleas,convenios, reglamentos, códigos etc.
• Capacitación y entrenamiento del personal.
• Cursos de actualización para escribanos.
SALIDAS:
• Servicios a matriculados y público en general.
• Fondos: transferencias a caja previsional y gastos de funcionamiento.
• Publicaciones: boletines, circulares, publicaciones, libros, revistas, dictámenes, etc.
• Información general:estadísticas, vencimientos, asesoramiento, etc.
• Actividades institucionales, académicas y culturales.

AMBIENTE:
• Escribanías de la Ciudad de Buenos Aires.
• Legislación aplicable: leyes 12.990 (fundación) y 404 (atribuciones) de la Legislatura (CABA).
• Colegios Profesionales de escribanos del resto del país y de profesiones vinculadas (abogados, contadores, arquitectos,etc.)
• Organismos Públicos: AFIP, ANSES, Rentas, IGJ, Legislatura y Gobierno de la CABA, Registro de la propiedad, Poder Judicial, bancos, etc.


1.2) ANALISIS FODA

FORTALEZAS:
- Marco legal e institucional que le da existencia y continuidad.
- Trayectoria en la actividad (145 años) y presencia institucional con fuertes vínculos con organismos públicos nacionales y del ámbito...