trabajo de comunicaciones

PROCESO COMUNICACIÓN PÚBLICA
MUNICIPIO DE SABANETA

1. COMUNICACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
La Dirección de Comunicaciones del Municipio de Sabaneta Hace parte de la Secretaría General, y su proceso es considerado estratégico para el objetivo de la organización, para cumplir con esto la Dirección cuenta con:
Directora: Persona encargada de dirigir el proceso de comunicaciones dela organización.
4 Comunicadores: Encargados de las comunicaciones internas y externas de la organización.
2 Diseñadores: Dispuestos para la realización de las piezas publicitarias tanto de la comunicación externa, como interna.
Fotógrafo: se encarga de mantener el material fotográfico necesario para la realización del proceso.
Auxiliares: apoyan las labores de la secretaría en acompañamiento ymontaje de escenarios.
Para el manejo del proceso de las comunicaciones, el Municipio cuenta con un “Plan Estratégico de comunicaciones”. Con el cual La Administración a través de sus diferentes programas y servicios busca garantizar cada día el logro de la Misión y el ejercicio de la gestión administrativa. Como elemento clave en la organización se encuentra el proceso de COMUNICACIÓN PÚBLICA,el cual tiene carácter estratégico puesto que tiene la responsabilidad de definir, orientar, socializar y hacer cumplir las políticas de comunicación en toda la organización. La apropiación de esta política de comunicación pública permitirá un buen resultado del trabajo en equipo, la articulación funcional y la construcción de una identidad corporativa que contribuya al fortalecimiento de lacultura organizacional y a la interacción entre los diferentes públicos.
El proceso de comunicaciones se divide en dos:
Comunicación externa: Es aquella que impacta directamente la comunidad, se realizan en estas las siguientes actividades:
Organización y Realización de eventos
Asesorar a los funcionarios sobre imagen y protocolo
Dar respuesta a los mensajes protocolarios de la alcaldesaElaboración de discursos
Acompañamiento a visitantes
Acompañamiento a los diferentes eventos que se realizan fuera y dentro del Municipio.

Para esta comunicación la administración hace uso de los siguientes medios:
Comunicados de prensa
Prensa, Radio y Televisión
Ruedas de prensa
WEB: www.sabaneta.gov.co
Programa Institucional: “En sabaneta nos vemos”
Periódico institucional.
Redessociales: Facebook, Twitter y You Tube.
Comunicación Interna: es la que impacta directamente al personal interno de la administración, y su principal objetivo es apoyar a la Secretaría de Servicios Administrativos y a la Oficina de Control Interno.
Para esto los comunicadores deben desarrollara las siguientes actividades:
Liderar el plan de Comunicaciones y calidad del Municipio.
Asesoría afuncionarios, sobre imagen y protocolo.
Emprender acciones de comunicación en pro de la cultura organizacional
Liderar la señalización de las sedes administrativas
Actualización de carteleras internas
Actualización de la Intranet
Elaborar los mensajes de parecencia social para el personal interno.
Apoyar los eventos Internos
Los medios de comunicación interna utilizados son:
Correo Electrónico(Outlook)
Intranet: Sabanet
Boletín quincenal virtual
Boletín físico
Medios Impresos
Periódico
Reuniones
Las actividades comunicacionales están enmarcadas en un plan estratégico de comunicaciones y se guían por un manual de imagen y protocolo de la entidad.
Por otro lado, para el cumplimiento de este proceso la administración cuenta con dos procedimientos enmarcados en el Sistema deGestión de calidad de Municipio de Sabaneta (SIGSA), ene le cual se describe la forma en la cual se lleva a cabo las actividades primordiales de dicho proceso, estos son:
Divulgación y Convocatoria: Este procedimiento el que guía las actividades realizadas por la administración para la divulgación de contenidos, noticias, eventos, entre otros. Se basa principalmente en recibir una solicitud...