trabajo de gestion empresarial

 Colegio Técnico Profesional Santo Cristo de Esquipulas
Extra clase De Gestión
Estudiante: Marjorie Fernández Gómez
Profesora : Angie
Sección :10-1
Curso Lectivo :2014Tema: ARCHIVO


Introducción
En este trabajo desarrollare el tema de Archivo, concepto , importancia , tipos ,la forma de conservar documentos, archivos de función de oficina entreotros ;con el cual espero adquirir mayor información y conocimiento del mismo.














¿Qué es archivo?
Archivo refiere al lugar donde se conservan documentosparticulares o públicos, que pueden ser de carácter oficial, semipúblicos o comerciales. Incluye también el mobiliario y los objetos que lo resguarda: mueble, carpetas, etc.
¿Que es unarchivista?
Es el que resguarda los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la informaciónactualizada y organizada a disposición de la entidad.
Mantenimiento de instalaciones
Garantizar la limpieza de pisos y estantería con sustancias que no eleven el nivel de humedad en el medioambiente
Se aconseja hacer recorridos periódicos de inspección para observar si los depósitos y la documentación se mantienen en excelentes condiciones de aseo y seguridad.





Tres unidadespara la conservación de los documentos
Ventilación
Iluminación
mobiliario
Generalidades.
Un sistema de archivo está conformado por todos los elementos y materiales necesarios paraconservar, retirar y usar la información que se necesite.
Tipos de Archivos
Para la adecuada conservación del material, documentación que se debe archivar, es necesario contar con equipos funcionales quepermitan cumplir con los fines esenciales del archivo, así se encuentran archivadores de diversa índole como los archivadores verticales, laterales,  las bandejas de escritorio, archivos rotativos....