trabajo de informatica

TAREA TRES TRANSFERENCIA

MARLEN YISETH MENA PALACIOS
Cód. : 1077465633
Grupo# 20

JEISSON IBARGUEN MATURANA
Tutor

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
PROGRAMA DE PSICOLOGIA
Quibdó, 21 de noviembre del 2013

INTRODUCCION

Para diseñar una base de datos debemos establecer un proceso partiendo del
mundo real, de manera que sea posible plasmarlo mediante una serie dedatos. La
imagen que obtenemos del mundo real se denomina modelo conceptual y consiste
en una serie de elementos que definen lo que queremos plasmar del mundo real
en la base de datos. La definición de este modelo se denomina esquema
conceptual. Una base de datos es una recopilación de información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o elmantenimiento de una colección de música.

Objetivo

Un objetivo principal de un sistema de base de datos es proporcionar a los
usuarios finales una visión abstracta de los datos, esto se logra escondiendo
ciertos detalles de cómo se almacenan y mantienen los datos.

QUÉ ES UNA BASE DE DATOS

Las bases de datos el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte
legible por ordenadory organizadas internamente por registros (formado por todos
los campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de
los elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de
información: referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc.


Partes de una base de datos de Access

En las secciones siguientes, se describenbrevemente los componentes de una
base de datos de Access típica. Para obtener más información acerca de cada
componente, siga los vínculos de la sección Vea también de este artículo.

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Tablas: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja
de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar unahoja de
cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre
almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos
es la forma de organizarse los datos.



Formularios: Los formularios se conocen a veces como "pantallas de
entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los
datos y, a menudo, contienen botones de comando queejecutan diversos
comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando
los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de
bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en
las tablas.

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Informes: Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de
datos". Son las interfaces que se utilizan paratrabajar con los datos y, a
menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.

Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de
las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de
datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.
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Consultas: Las consultas son las que verdaderamente hacen eltrabajo en
una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su
función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos
que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las
consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que
normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le
permiten agregarcriterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los
registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros
para formularios e informes.

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Macros: Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de
programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la
funcionalidad de la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a
un botón de comando...