trabajo estructura de catalogos

República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional experimental
De los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora”





















Ciudad Bolivia, 2015
INTRODUCCIÓN

El catálogo es una lista de cuentas utilizadas por la empresa, para llevar acabo la clasificación de las operaciones de carácter financiero. La emisión de Estados Financieros depende de una buena estructura del catálogo decuentas y el detalle del mismo. El catálogo de cuentas es un código que nos sirve para clasificar y registrar las operaciones financieras de un empresa. Al diseñar un buen catálogo es necesario tomar en cuenta la operación de la empresa y que deseamos reportar. Es importante comprender que el catálogo es la forma en que hemos de registrar el resumen de todas las operaciones de la empresa. Dichoresumen comúnmente lo llamamos en un sistema contable “Balanza de Comprobación” misma de la cual tomamos datos para generar finalmente los Estados Financieros.













EL CATALOGO DE CUENTAS
El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Egresos de una entidad; esto es, es un listadode las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización.
Algunas entidades o empresas utilizan un Catálogo de Cuentas y, por separado, un instrumento para su manejo; el primero se limita a una clasificación de las cuentas de mayor y el segundo consiste en un documento explicativo quedescribe las operaciones que se cargarán y acreditarán a cada cuenta.
LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL CATÁLOGO DE CUENTAS SON:
1. Constituye una Norma escrita de carácter permanente que limita errores de clasificación.
2. Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro, clasificación y aplicación de las operaciones en las actividades correspondientes.
3. Es la base parael análisis y registro uniforme de las operaciones.
4. Constituye una guía, su manejo no requiere personal de alta especialización contable.
5. Sirve de guía en la preparación de Estados Financieros.
6. Sirve de guía en la preparación de Presupuestos.
7. Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora.



IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
Es importante tener unCatálogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la Contabilidad, a través de un proceso de captación de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un Catálogo adecuado a la operación del negocio, con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente según lasnecesidades del negocio. Para el registro de las operaciones en sistemas electrónicos de procesamiento de datos, esto es indispensable, ya que de no contar con un Catálogo y un código, la computadora no puede procesar las operaciones ni producir la información que se le programe. En sistemas de Registro Directo (máquinas de contabilidad) o manuales, también es necesario porque facilita el trabajo portener un orden y una identificación numérica de las cuentas. Un Catálogo de Cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas de Gastos. Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro y el resumen.

ESTRUCTURA DEL CATÁLOGO DECUENTAS
La estructura básica de un catálogo de cuentas, depende de las necesidades específicas (de análisis o de control) en la entidad, pero, en todos los casos, debe contener, por lo menos tres niveles: Rubro, cuenta y subcuenta.
RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado de Situación financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, Activo...