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La apertura del acto tendrá lugar a las 21:00 horas de la noche, con una duración de 4 horas aproximadamente. Durante todo el acto se brindará con un cóctel.
Contando con la asistencia de distintas personalidades civiles y políticas de la capital. El corte protocolario de la cinta lo realizara el Excmo. Sr. Juan José Cardona, alcalde de Las Palmas de Gran Canaria,junto con el ministro de Industria y Turismo, Don José Manuel Soria y con el Sr. Amancio Ortega. Después de este acto 100 invitados entraran a las nuevas dependencias de la terraza.
Entre los invitados estará el actor Javier Bardem y el humorista Tomás García (Paramount comedy) que nos proporcionará una actuación de 30 minutos.
La ubicación de la terraza: está situada a 650 metros de lacapital, un lugar en pleno auge comercial y que se espera q siga así con el paso de los años. Esta nueva terraza ofrece mas de 180 m2 donde habrá una gran variedad de canapes y delicatesen junto con una amplia selección de cócteles.
Dispondrá de una pérgola de 30m2 para un ambiente tranquilo “chill out”. El diseño, confeccionado con toques modernos y minimalistas jugando con colores pálidos yoscuros tipo vengué. Los invitados podrán gozar de camas balinesas, zonas de coctelería, cafés y los ya mencionados canapes y delicatesen.
El establecimiento contará con un equipo compuesto por: 3cocineros, 20 camareros , 2 freganchines y 4 cocteleros. Contaremos con la colaboración de dos pratocinadores; Johny Walker y appleteiser. Estos dispondrán de dos equipos de promotores para llevar cabouna degustación de sus productos durante la duración del acto.
El presupuesto aproximado será de 4740€, divididos de la siguiente manera:
Personal de cocina: 600€
Coctelería y alimentación: 680€
Seguridad del evento: 450€
Dj Víctor Santana: 250€
Luz y sonido (audiovisuales canarias) 400€
Promotores (johny Walker, appleteiser) 400€
Alquiler royector imagen: 500€
Decoración extra:300€
Regalos para los invitados: 300€
Invitaciones: 60€
Uniformes para camareros: 300€
Alquiler coches con chófer: 500
RECURSOS HUMANOS
En la confección de nuestro presupuesto incluimos a una serie de empleados:
Personal de cocina, camareros y cocteleros.
Personal de seguridad
Dj Víctor Santana
Técnicos de luz y sonido
Promotores/as
Organizadora de eventos y decoradoraRECURSOS MATERIALES
Soportes tecnológicos: pantalla de proyección y mesa de luces y sonido.
Imagen corporativa: invitaciones.
Comidas y bebidas
Coches de alquiler
Decoración: pufs, cojines, velas, adornos
Aceptado el presupuesto de 4740€ por el anfitrión y empresario Don Amancio Ortega, se comenzará a trabajar con el equipo de profesionales de nuestra empresa “Party & co.”, dando lassiguientes pautas:
Desarrollo del programa a seguir por el equipo de trabajo:
1. El equipo de proyección e imagen deberá realizar dos pruebas anteriores al acto para asegurarse que todo sale de acuerdo con las peticiones del dueño y anfitrión Don Amancio Ortega.
2. El personal de cocina contratado a través de una agencia de trabajo temporal (linkedin), realizará una prueba de degustaciónde lo que se va a servir en el evento dos días antes de la inauguración.
3. Los cocteleros y camareros tendrán que recoger el uniforme y el informe de la cantidad de bebidas que serán suministradas en el evento. Presentarse en las oficinas de “Party & co.”
4. Los regalos deberán recogerse el día 4 de Junio en la segunda planta del Corte Inglés, situado en la C/ Mesa y López, 37. Serán una...
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