trabajos de taller
Páginas: 2 (460 palabras)
Publicado: 11 de diciembre de 2013
este método consiste en agrupar los documentos adecuados de acuerdo al tema o asunto tratando en cada pieza de correspondencia.
dentro de sus caracateristicas estan:
El titulo de lacorrepondencia se denomina por la materia tratada en el documento,
Este metodo es util cuando existe la necesidad de relacionar el expendiente con alguna actividad en paticular, con algin departamento o con unproducto especifico.
Los asusntos pueden archivarse bajos arreglos alfabéticos o arreglos numéricos.
procedimiento para organizar un archivo por asunto
1) con arreglo alfabético:
Dediccionario, se sigue rigurosamente el orden de las reglas del alfabeto.
De enciclopedia, se aagrupan de acuerdo a la relación que tengan entre si.
2) con arreglo numérico:
Decimal, consite en agrupar losasuntos o temas aplicando el sistema Dewey.
Duplex, los suntos se agrupan lógicamente, asignadole a los títulos principales numeración secuencial y a las divisiones y subdivisiones se le asignannúmeros auxiliares, letras o ambas cosas.
pasos para archivar documentos utilizando el método por asunto
1) inspeccionar------- si ha sido autorizado el arhivo del documento.
2) clasificar ymarcar---- los asuntos según su importancia en principales, divisiones y subdiviones.
3) distribuir----- el materia marcado de acuerdo a los títulos princípales, ya sean alfabéticos o númericos, seguidosde las subdivisiones.
4) archivar--- los documentos corres´ppondientes a cada persona o empresa de acuerdo al arreglo escogido.
ejemplo:
gerente de personagerente de oficina
gerente general
vicepresidente
presidente
alta gerencia
este método consiste en agrupar los documentos adecuados de acuerdo al tema o asuntotratando en cada pieza de correspondencia.
dentro de sus caracateristicas estan:
El titulo de la correpondencia se denomina por la materia tratada en el documento,
Este metodo es util cuando...
dentro de sus caracateristicas estan:
El titulo de lacorrepondencia se denomina por la materia tratada en el documento,
Este metodo es util cuando existe la necesidad de relacionar el expendiente con alguna actividad en paticular, con algin departamento o con unproducto especifico.
Los asusntos pueden archivarse bajos arreglos alfabéticos o arreglos numéricos.
procedimiento para organizar un archivo por asunto
1) con arreglo alfabético:
Dediccionario, se sigue rigurosamente el orden de las reglas del alfabeto.
De enciclopedia, se aagrupan de acuerdo a la relación que tengan entre si.
2) con arreglo numérico:
Decimal, consite en agrupar losasuntos o temas aplicando el sistema Dewey.
Duplex, los suntos se agrupan lógicamente, asignadole a los títulos principales numeración secuencial y a las divisiones y subdivisiones se le asignannúmeros auxiliares, letras o ambas cosas.
pasos para archivar documentos utilizando el método por asunto
1) inspeccionar------- si ha sido autorizado el arhivo del documento.
2) clasificar ymarcar---- los asuntos según su importancia en principales, divisiones y subdiviones.
3) distribuir----- el materia marcado de acuerdo a los títulos princípales, ya sean alfabéticos o númericos, seguidosde las subdivisiones.
4) archivar--- los documentos corres´ppondientes a cada persona o empresa de acuerdo al arreglo escogido.
ejemplo:
gerente de personagerente de oficina
gerente general
vicepresidente
presidente
alta gerencia
este método consiste en agrupar los documentos adecuados de acuerdo al tema o asuntotratando en cada pieza de correspondencia.
dentro de sus caracateristicas estan:
El titulo de la correpondencia se denomina por la materia tratada en el documento,
Este metodo es util cuando...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.