TRAMITE DOCUMENTARIO

TRAMITE DOCUMENTARIO
Trámite Documentario es una aplicación que permite a las organizaciones tener el control de la ubicación física y estatus, actual y pasado de la documentación que llega, fluyey se genera dentro de ellas; y en base a estos datos mostrar estadísticas que permitan analizar pasos repetitivos o que no agreguen valor y los cuellos de botella para mejorar los flujos de losdocumentos dentro de la organización.

La organización se ve beneficiada:
al disminuir el tiempo promedio en el trámite o atención de un documento, debido a que se eliminan tareas repetitivas, se evitanolvidos y/o documentos extraviados y se generan avisos y recordatorios por correo electrónico.
al disminuir el uso de papel, reduciendo drásticamente los gastos por este concepto.
al ubicarrápidamente un documento ya sea que se encuentre este en trámite o con su proceso concluido y ya almacenado, ahorrando tiempo de búsquedas al no tener que sumergirse en voluminosos archivos físicos para ubicarun determinado documento.
estandarización de la documentación emitida (cartas, memos, oficios, resoluciones, convenios, etc.).

Cómo trabaja:

Trámite Documentario registra todos los documentosque ingresan o se generan en una organización, creando para estos y otros que se vayan añadiendo durante su trámite, una carpeta virtual por medio de la cual es fácilmente identificable la persona, elpuesto de trabajo y el momento en que dicha carpeta fue procesada.
Trámite Documentario simula un escritorio virtual con bandejas de entrada y salida y área de trabajo, envía avisos a las personas alas que se derivan las carpetas virtuales y les permite actuar solo sobre ellas. La seguridad de Trámite Documentario impide accesos no autorizados a los documentos y accesos de solo lectura omodificación cuando se requiera. Si los tiempos de atención son excedidos puede configurarse avisos a los usuarios o a sus jefes.
Trámite Documentario puede trabajar con carpetas virtuales (si se cuenta...