tramites para la constitucion de una empresa

GUÍA DE TRÁMITES LEGALES
PARA LA CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO
DE EMPRESAS EN MEDELLÍN
Una publicación del Proyecto Medellín, ciudad Cluster
www.medellinciudadcluster.com

LIDERADO POR:

Alcaldía de Medellín
Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia

CON EL RESPALDO:

Comunidad Cluster

ALIADOS ESTRATéGICOS:

Esumer
Acopi Antioquia
Interactuar
Fondo de Garantías deAntioquia

CONTENIDOS Y RECOPILACIONES TéCNICAS:

Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia
Secretaría General
Vicepresidencia de Planeación y Desarrollo
Gerencia de Servicios Registrales
Gerencia de Competitividad

COORDINACIÓN EDITORIAL:

Dirección de Comunicaciones
Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia

EDICIÓN Y DIAGRAMACIÓN:
Taller de Edición

IMPRESIÓN:
LitotipoLa reproducción, total o parcial de esta obra sin autorización de sus autores o editores dará lugar a las sanciones de
ley, así mismo la distribución no autorizada será sancionada legalmente. Todos los derechos reservados ©.
Medellín – Colombia
Julio de 2010

Contenido
PRESENTACIÓN

1 FORMALIZACIÓN

8
11

¿Qué es la formalización?
¿Qué es una empresa formal?
¿Qué son buenasprácticas empresariales?
¿Por qué se debe formalizar una empresa?
¿Qué oportunidades y beneficios se obtienen al ser formal?
¿Qué se debe tener en cuenta para crear una empresa formal?
¿Qué es el plan de negocio?
¿Qué debe contener el plan de negocio?

12
12
12
13
13
15
16
16

2 CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

21

¿Qué se entiende por empresa?
¿Qué es un establecimiento de comercio?¿Quiénes son comerciantes?
¿Qué se entiende por persona física o natural?
¿Qué se entiende por persona moral o jurídica?
¿Qué diferencias hay entre una persona natural y una jurídica?
¿Qué clases de personas jurídicas existen en Colombia?
¿Qué se entiende por ánimo de lucro?
¿Cuáles son las formas de personas jurídicas con ánimo de lucro
reconocidas por la ley mercantil en Colombia?

22
23
2324
24
25
26
26
27

¿A qué se refiere el término “Constituir una empresa”?
¿Qué trámites se deben realizar para legalizar la constitución
de la empresa y ante qué entidades?
Centros de Atención Empresarial (CAE)
¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Medellín?
1. Consultas previas virtuales.
a) Consulta de nombre (control de homonimia).
b) Consulta de clasificación poractividad económica-Código CIIU.
c) Consulta de usos de suelo.
2. Trámites de formalización.
Paso 1) Trámite ante la DIAN; inscripción en el RUT (Registro
Único Tributario) y asignación del NIT.
Paso 2) Inscripción en el registro público mercantil en la Cámara
de Comercio de Medellín para Antioquia.
Paso 3) Matrícula de Industria y Comercio Municipal-Subsecretaría
de Rentas Municipales.Paso 4) Informar a la oficina de Planeación correspondiente el inicio
de actividades.

31

3 FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN LEGAL

51

a) Cumplir con las condiciones sanitarias descritas por la Ley 9a
de 1979 y demás normas vigentes sobre la materia (todos
los establecimientos).
b) Seguridad de establecimientos abiertos al público.
c) Registro de los libros de comercio.
d) Cumplir con lasnormas de usos del suelo.
e) Obtener el Registro Nacional de Turismo, RNT (sólo para
algunos establecimientos).

31
32
33
33
33
34
35
36
36
39
43
47

52
53
54
56
58

f) Pago por derechos de autor (sólo para algunos establecimientos).
g) Cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad
social con sus trabajadores.
h) Solicitud de autorización para numeración defacturación – DIAN.
i) Renovación anual de la matrícula mercantil.
j) Diligenciamiento y presentación de declaraciones tributarias.
k) Declaración de Industria y Comercio.

4 OTROS TRÁMITES COMPLEMENTARIOS

60
62
65
66
68
68

69

a) Registros y permisos sanitarios INVIMA.
b) Registro de marcas ante la Superintendencia de Industria
y Comercio –SIC–.
c) Licencias ambientales -...