Transcripción De Textos

Transcripción de textos
La transcripción de un texto consiste en escribir en un documento digital el contenido de un texto impreso o manuscrito.
La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcritodebe ir entre comillas y fiel al original. 
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio. 
El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes. También nosindica la finalidad del partido. 
Partes 
• Membrete 
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio. 
• Nombre de Año 
Es la denominación que se le da al año actual ejemplo. "Año de la Paz Mundial". 
• Lugar y fecha 
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso. 
• Numeración 
En estaparte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso. 
• Destinatario 
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombrecompleto, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige. 
• Asunto 
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo. 
• Referencia 
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad,a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto. 
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios. 
• Cuerpo o texto 
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existenexpresiones para iniciar el texto, tales como: 
• "Tengo a bien comunicarle..." 
•" Me es muy grato comunicarle..." 
• "Tengo el honor de dirigirme..." 
• Despedida 
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como: 
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal. 
Atentamente, 
• Firma y pos firma 
Firma:Se escribe la rúbrica a mano. 
Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo. 
• Iníciales 
Al igual que en el memorándum, las iníciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento. 
• Anexo 
Aquí se indica la documentación quese adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc. 
• Distribución 
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.
Tipos de transcripción 
Existen diversos tipos de transcripción, en función de la finalidad que se le vaya a dar al texto transcrito: 
1. Transcripción literal. En estetipo de transcripción, todos los sonidos que se escuchan se escriben en el documento, incluyendo palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciación, como "cocreta", sonidos tales como eh..., mmmm.... En resumen, todo aquello que se dice en el audio. Este tipo de transcripción se suele solicitar para juicios o pruebas periciales. 
2. Transcripción natural. Esta es la forma más común de...