Transmisión Y Medida De La Información

ETAPAS DEL DESARROLLO DE SISTEMAS

A. Levantamiento De Información

Esta etapa forma parte de la planificación del sistema a desarrollar; en ella se busca obtener toda la información necesaria del sistema actual de trabajo o de manejo de la información del área deseada dentro de la organización específicamente aquella área donde se quieres establecer el sistema a desarrollar. Normalmente separte de un sistema de información manual para llevarlo a un sistema de información informático o automatizado.

Para que el levantamiento de información comience es necesario que exista la necesidad de un sistema automatizado; donde todo parte del exceso de manejo de información que exista en una determinada área de la organización; donde dicho manejo de es manera engorrosa tanto por la cantidadcomo por la dificultad en rendimiento de tiempo y dinero.

Toda organización de una forma u otra siempre tiene ingreso; procesos y salida de información; y en su mayoría esto es de forma diaria y masiva el desarrollo del software busca es que este trabajo pueda ser apoyado en sistemas computacionales que faciliten el trabajo de los empleados; garanticen mayor seguridad de la información ymejor rendimiento , que aunque al principio se necesite de un gasto en el nivel económico a la larga va a ser beneficioso ya que el tiempo en una organización de cualquier tipo es dinero.

El levantamiento de la información necesita averiguar como funciona el sistema actual, es decir como se trabaja en el manejo de entrada; proceso y salida de información en la organización en ese momento. Parapoder obtener dicha información se utilizan distintos métodos como lo son las entrevistas; cuestionarios y/o la revisión de documentación ya existente.
Las entrevistas son un acto de comunicación oral o escrito que se establece entre dos o más personas con el fin de obtener una información o una opinión, acerca del sistema existente y las posibles fallas para mejorarlo con el sistema actual; estode debe hacer preferiblemente con los usuarios del sistema. Los cuestionarios hace la misma función de la entrevista pero es por escrito y se recomienda se hagan preguntas cerradas; o de selección simple con el fin de evitar la variabilidad en la interpretación de la respuesta generando así una información ambigua. La revisión de los documentos existentes no es mas que leer lo que se tiene en papelacerca de los resultados en cuanto el proceso de la información esta es un poco mas engorrosa y es la menos recomendada normalmente se hace cuando el área de desarrollo del software esta de forma interna en la organización ya que están familiarizados con el manejo de la misma. Una vez obtenida la información mediante estos diferentes métodos ya mencionados comienza el análisis.

Análisis delSistema

En esta fase se busca estudiar basándose en la información obtenida la descripción del sistema es decir:
* Que hace?
* Para que se usa?
* En que área de la organización se esta trabajando?
* Que información entra?
* Quienes ingresan la información?
* Como se desarrolla la información?
* Quienes reciben la información?
* Cual es la información resultante?* Donde se almacena la información?

También en este proceso es necesario ir más allá de lo evidente; es decir analizar también las viabilidades económicas, técnicas y operarias.

El análisis de la viabilidad económica pretende determinar la posibilidad de la organización en los gastos económicos que requerirá el sistema a implantar. Para ello es necesario definir el coste de la soluciónóptima, entendiendo por tal la que minimiza el coste de satisfacción de todas las demandas a partir de allí se puede verificar los beneficios del sistema nuevo para la organización. Esto se hace con el fin de una vez establecido el inicio del proyecto no se detenga por dificultades financieras sino que hasta el final pueda llevarse a cabo.

La viabilidad técnica se evalúa ante un determinado...