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PARTES DE LA CARTA COMERCIAL
1. MEMBRETE
Conjunto de datos y elementos publicitarios pre impresos que identifican a una empresa. Va impresa en la parte superior izquierda.
2. NUMERACION O REFERENCIA
-La numeración es consecutiva según lo estable el código de comercio. Le puede anteceder el código de dependencia, determinado por cada empresa en particular.

-Puede ser numérico oalfanumérico

-Se escribe de 2 a 3 interlineas de el membrete
EJEMPLO
Alfanumérico DV-283
Numérico 3416
3. FECHA
Señala cuando se envía la carta. Se escribe los datos del nombre de la cuidad de origen y la fecha de envió.
Se escribe de 2 a 3 interlineas de la numeración o referencia y en forma completa. En orden va: día, mes en minúscula (y el año sin separarlo con punto); la cuidadse separa con el día con coma).
EJEMPLO
Villa rosario, 28 mayo de 2012
4. DATOS DEL DESTINATARIO
Los datos del destinatario se dirigen en forma personalizada. Es decir, va dirigida a un funcionario específico.
Si es imposible obtener el nombre del destinatario se envía a la jefatura responsable.
A partir de la cuidad y la fecha se deja de 4 a 6 interlineas según la extensión de la cartaestos datos pueden ocupar hasta 8 líneas sin sobre pasar la mitad de el escrito y al interlineación sencilla, de la siguiente forma.
*TRATAMIENTO O TITULO ACADEMICO
Primera línea de los datos del destinatario, se escribe con mayúscula inicial. Los títulos académicos se enuncian el masculino o femenino según el caso.
EJEMPLO
Señor o Señora
Doctor o Doctora
Licenciado o licenciadaIngeniero o Ingeniera
*NOMBRE DEL DESTINATARIO
- Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial.

- Se escriben los nombres y apellidos completos.

- No se utiliza negrilla al responder una comunicación, se respeta el nombre de la misma forma como aparece en el documento recibido

EJEMPLOIngeniera Señora
Julián Pérez Duarte CAMILA ANDREA MALDONADO GOMEZ
*CARGO
Se escribe con mayúscula inicial los nombres de cargos demasiados extensos pueden repartirse en 2 líneas para guardar armonía con los datos restantes. No se efectua separación silábica.
EJEMPLO
Señora
CAMILA ANDREA MALDONADO GOMEZGERENTE
Ejemplo extenso
Señora
CAMILA ANDREA MALDONADO GOMEZ
Jefa de Mercadeo de Operaciones Nacionales.

*EMPRESA
- Se anota en la línea siguiente al cargo.

- Se escribe el nombre completo y como aparece registrada la institución.

- En caso de nombre completo la escritura se efectúa con mayúscula inicial y respetando la denominaciones limitadas L.T.D.A, S.A y otra que puedecontener la razón social.

- Las siglas compuestas por la letra inicial de cada palabra de la razón social, se escriben con mayúscula sostenida. Con punto o según como se halla registrado la empresa.

- Los acrónimos formados por varias letras extractadas de nombre completo de la razón social se escribe con mayúscula inicial. Se desea destacar al acrónimo puede digitarse en mayúscula sostenida.EJEMPLO

A.J.P (Alberto Jiménez pino)
BCH (Banco Central Hipotecario)
SENA o Sena (Servicio Nacional de aprendizaje)
ICONTEC o Icontec (Instituto colombiano de normas técnicas y certificación)
CADES o Cades (centro administrativo de secretariado colombiano)

5. DIRECCIÓN O APARTADO

- Se utiliza una de las dos, la dirección o el apartado.

- En la carta se escribe la misma dirección quese registra en el sobre.

- Se dejan dos espacios a maquina o cuatro en computador, entre el numero de la calle y la puerta.

- Se emplea opcionalmente la abreviatura de número. El símbolo y la palabra número no se utiliza.
- No se abrevian las palabras calle, carrera, avenida y demás.

EJEMPLO

Señor
GERMAN SIFUENTES CEBALLOS
Jefe de servicio de información
Manufacturera...