Tres pasos para la reduccion de costos

TRES PASOS PARA LA REDUCCIÓN DE COSTOS

Las fluctuaciones de las economías y las fuertes presiones de los mercados han ocasionado que la reducción de costos en las organizaciones, más allá deuna moda, sea una necesidad. Con el paso del tiempo, dicho concepto se ha apoderado del primer lugar en la agenda de los directores de finanzas.
De acuerdo con la encuesta Perspectivas de la AltaDirección en México 2014, realizada por KPMG, la mayoría de las empresas que formaron parte de este estudio cuentan con una estrategia formal de reducción de costos (72%), pero al comparar losresultados de aquellas que han logrado el efecto esperado con respecto a las estadísticas de años anteriores, se observa una tendencia a la baja, de 2012 a la fecha, reduciéndose la cantidad de compañías quelo han logrado en un 10%.

Considerando dicha tendencia y ante el aumento de la competitividad, resulta obsoleto contar con una estrategia de costos definida en función de recortes arbitrarios enlos procesos y las partidas de gastos que, a simple vista, se perciben como excesivas, o bien, tratan de replicar medidas que en algún momento resultaron ser de amplio beneficio en la rentabilidad deuna organización.

Para que la estrategia de reducción de costos se materialice y sea sustentable, es necesario analizar ciertos elementos clave, así como ejecutar con cierta frecuencia lossiguientes tres pasos:

Diagnóstico de gastos y costos
Implementación de la estrategia
Monitoreo de la estrategia


1) Diagnóstico de gastos y costos

Resulta fundamental realizar undiagnóstico que permita conocer el origen, la materialidad y la contribución marginal de costos y gastos de la compañía, pues tomar decisiones sobre su reducción obviando lo anterior, podría traerconsigo diversas consecuencias, entre ellas:

Merma en la calidad de un producto
Pérdida de mercado
Deficiencias en el desempeño
Falta de productividad


Uno de los elementos...