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Programa de Auditoría de Inventarios

Descripción
Los inventarios representan bienes destinados a la venta en el curso normal de los negocios. Este valor incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilización o venta.
Objetivos Generales:
a) Diagnosticar que las cifras presentadas en los estados financieros seancorrectas.
b) Determinar la importancia para la gerencia el manejo de los inventarios.
c) Determinar el uso de las cuentas en los diferentes sistemas de inventarios.
Objetivos Específicos:
a) Comprobar que los inventarios son aritméticamente correctos y que fueron valuados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
b) Cerciorarse de que lascifras que se muestran como inventarios están efectivamente representadas por materiales o mercancías que existen físicamente.
c) Revisar que contienen solo mercancías en buenas condiciones de uso o venta y que se han excluido las existencias obsoletas o defectuosas.






Procedimientos de Auditoría
1. Obtenga relaciones de los inventarios a fin del año:
a) Haga pruebasselectivas de extensiones y sumas y coteje los totales contra el mayor.
b) Coteje partidas a los auxiliares en cuanto a unidades, costo unitario y costo total, sobre bases selectivas.
c) Compare selectivamente los costos unitarios contra los listados de inventarios físicos y contra nuestras pruebas de precios e Investigue variaciones de importancia.
d) Determine el porcentaje delvalor de los inventarios físico al cierre cubierto por nuestra prueba de precios y si es deficiente, compruebe precios de algunos artículos adicionales.
e) Determine que las variaciones desde el inventario físico en valores de artículos específicos son razonables.
f) Determine que los costos aplicados al trabajo en proceso reflejen correctamente el último proceso terminado a la fecha delcierre.
g) Revise los valores asignados a productos obsoletos, dañados o de lento movimiento anotados anteriormente y concluya sobre su racionalidad.
h) Determine que las cantidades y valores en inventarios al fin del año sean razonables en relación de ventas y producción proyectadas.
2. Revise el corte de entradas, salidas, etc., de inventarios utilizando la cédula pre-impresapara este fin. Determine que se han registrado todos los costos que se refieren a las ventas registradas
3. Considere la necesidad de confirmar existencias en consignación, con maquilladores, etc. al final del año.
4. Cuando el inventario físico se practico a una fecha anterior al cierre, revise los movimientos de las cuentas del mayor, entre las dos fechas, como sigue:
a) Coteje cargos porcompras al libro de cuentas por pagar y/o egresos
b) Coteje cargos por entregas de producción a las partidas de diario correspondientes y estas a los informes de costos y producción
c) Coteje créditos por venta al resumen del costo de ventas
d) Coteje ajustes del mayor al inventario físico a nuestro resumen de diferencias preparado al revisar dicho inventario.
e)Examine documentación comprobatoria para cualquier otro monto de importancia)
f) Si alguna partida revisada arriba (así como el costo de ventas) es anormal en relación con meses anteriores, investigue las causas, y documente su trabajo y los resultados en un memorándum.
Control Interno
El control interno sobre el inventario es muy delicado, porque este es un activo muy importante .Lascompañías exitosas tienen mucho cuidado para proteger su inventario. Entre las medidas de control interno encontramos las siguientes:
1) Conteo físico del inventario por lo menos una o dos veces al año.
2) Almacenar el inventario para protegerlo contar robos, daños y deterioro.
3) Permitir el acceso solo al personal que NO tenga acceso a los registros contables.
4) No...