trucos de word

Truco 1
Acomoda la interfaz
Uno de los cambios en la interfaz es la introducción de la Cinta de opciones, que agrupa las herramientas por las tareas que con más frecuencia se realizan y las ubica en una posición más óptima.
Antes de comenzar con trucos y técnicas, conviene dedicar unas líneas a los principales cambios de la aplicación en su última versión. Así, el área de fichas se compone deocho pestañas, de las que cuelgan diferentes grupos con elementos relacionados que se iluminan cuando pasas el puntero del ratón. Dentro de cada grupo, puedes observar diferentes comandos en forma de botón, cuadro o menú para realizar una acción. Si echas de menos alguno, haz clic en el Iniciador de cuadros de diálogo, un pequeño icono cuadrado disponible dentro de cada grupo en su lado inferiorderecho a través del cual se obtienen las opciones típicas de las versiones anteriores.
Una novedad es la Minibarra de herramientas. Cuando seleccionas un texto y lo señalas por unos instantes, aparece de forma flotante con las opciones de formato de texto más utilizadas. Ahora bien, si no te gusta la minibarra, puedes desactivarla en el botón Office, acudiendo a Opciones de Word. Haz clic en lapestaña Más frecuentes y deshabilita la opción Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar.
No obstante, las posibilidades de personalización no terminan aquí. Incluso, si no te gusta la fuente Calibri dispuesta por omisión, ve a la ficha Inicio, grupo Fuente y haz clic en el Iniciador de cuadros de dialogo, escoge tu fuente y formato preferido y establécelo como Predeterminado.Experimentando con todas estas opciones, adecuarás la interfaz de Word a tu gusto.
Truco 2
Acciones más rápidas
¿Qué ocurre si deseas que otros tipos de comandos y no sólo las de formato estén siempre disponibles?. Para conseguirlo, se ha incluido la Barra de herramientas de acceso rápido, una pequeña área de la parte superior izquierda con aquellos comandos que se utilizan constantemente. Puedes agregartus comandos favoritos seleccionando el botón de función que quieras del grupo que desees con sólo pulsar el botón derecho y elegir la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Para quitar un elemento, el proceso es similar, pero marcando la de eliminación.
Algunos usuarios, a través de foros, han considerado como uno de los principales inconvenientes de Word 2007 el espacio depantalla que literalmente se come la Cinta de opciones, por ello, si quieres trabajar cómodamente, puedes ocultarla. Haz doble clic en la ficha activa (Inicio, por ejemplo) y verás cómo se reduce a la mínima expresión. Si eres amante de los atajos de teclado para ser más rápido y productivo, te diremos que se han incluido nuevas combi- naciones. Obtener información en pantalla es tan sencillo comopulsar ALT, con lo que se muestran las opciones de acceso rápido a las funciones por teclado.
Truco 3
Adiós al Archivo
Como ya habrás visto, la tradicional barra de herramientas con Archivo, Menú, etc. ha desaparecido y, ahora, tienes un críptico botón Office. A partir de ese icono, es donde puedes crear un nuevo documento, abrir uno reciente y un montón más de funciones que antes estabanincluidas en Archivo. Si te preguntas dónde han puesto las herramientas generales de la aplicación, échale un vistazo a este símbolo. En la parte inferior del desplegable que aparece al hacer clic en éste, tenemos Opciones de Word donde, entre otras muchas, como Mostrar, Revisión, Guardar, Avanzadas, Personalizar, Complementos, Centro de confianza, tendrás acceso a las Actualizaciones automáticas de laaplicación.
Truco 4
Más compatible que nunca
Cuando creas un archivo nuevo en Word 2007, se establece por omisión el formato DOCX. Éste ofrece importantes mejoras en la optimización del tamaño, operabilidad con datos dinámicos y, sobre todo, en seguridad. Así, se ha facilitado al máximo la identificación de macros y comandos para bloquearlos en caso de duda sobre el remitente, lo que permite...