Tutorial De Excel

Curso de Excel
Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel (I).
Principio del formulario

Final del formulario

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es ypara qué sirve una hoja de cálculo.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel2003, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas decálculo en el siguiente tema.
 

Iniciar Excel2003


Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel2003.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador;coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre  Microsoft Excel, y se iniciará el programa.


Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel2003 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.

Para cerrar Excel2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic enel botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

La pantalla inicial
 

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a versus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
 


 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I).


Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.
 

Conceptos de Excel
 
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo,Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable repasarlo aquí .
 

Movimiento rápido en la hoja
 

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, lasteclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa
FIN     FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa
FIN     FLECHA ABAJO
Primeracelda de la fila activa
FIN     FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa
FIN     FLECHA DERECHA


Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es utilizando el cuadro de diálogo Ir a que aparece a la derecha:
Se escribe en el recuadroReferencia, la dirección de la celda a la que se quiere desplazar.
Después hacemos clic...