Tutorial Para Monica 8.5

MÓDULO DEL PROGRAMA MÓNICA

Ing. M.sc. Wilson Antonio Velastegui Ojeda

INTRODUCCION
Una vez más es un honor el poder trabajar con Ud., llevamos ya algunos semestres en esta dura e interesante labor de educarnos. Si, digo de educarnos por cuanto personalmente siempre aprendo de cada uno de ustedes y en retribución a eso, hago todo lo posible por compartir algo de lo que sé.

Esta vez,revisaremos la aplicación computarizada en el programa MONICA, de una sección específica e importante de la empresa comercial, me refiero a la Sistematización, Administración y Control de Inventarios.

Le invito entonces a disfrutar de estos encuentros en clase y conjuntamente desafiemos a la tecnología, porque debemos crear nuestro propio sistema o seremos esclavizados por el de otro hombre.COMPETENCIAS POR DESARROLLAR
El dominio de un Software Contable en función de las distintas actividades que los estudiante realizan en la vida laboral, de este aprendizaje dependerá de que en forma individual, cumplan sus funciones teniendo presente las normas éticas que permita llegar al cumplimiento de las distintas actividades tanto académicas, de trabajo y de la vida cotidiana.

Ing. WilsonA. Velastegui. O.

1

CONTENIDOS
CONTENIDO Portada Generalidades Introducción Objetivos Tabla de Contenidos UNIDAD I: Sistematización de Inventarios 1.1. Inventario 1.2. Sistema 1.3. Sistema de Control de Inventarios Auto evaluación UNIDAD II: Generalidades del MONICA 2.1. Generalidades 2.2. Requisitos Mínimos del Computador 2.3. Ingreso a MONICA 2.4. Módulos de MONICA 2.5. Trabajo en MONICA2.5.1. Crear Empresas Auto evaluación UNIDAD III: Administración y control de Inventarios en MONICA 3.1. Módulos para manejo y control de Inventarios 3.1.1. Clientes – Proveedores 3.1.1.01 Crear Empresa 3.1.2. Inventarios 3.1.2.01 Crear Productos en el Inventario 3.1.2.02 Modificar y Eliminar productos del inventario 3.1.2.03 Compras 3.1.2.04 Reportes Varios 3.1.3. Facturas 3.1.3.01 Crear NuevasFacturas 3.1.3.02 Modificar Facturas 3.1.3.03 Eliminar Facturas 3.1.3.04 Devoluciones en Ventas 3.1.4. Cuentas por Cobrar 3.1.5. Cuentas por Pagar 3.1.5.01 Pagos Ejercicio de Aplicación Bibliografía PÁG. 1 2 3 4 5 6 6 7 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 16 18 19 22 22 24 24 26 26 27 28 28 29 30 31 31 32 40

Ing. Wilson A. Velastegui. O.

2

UNIDAD I Sistematización de Inventarios
OBJETIVO GENERAL: Sistematizar el manejo y control de inventarios utilizando el software MONICA. COMPETENCIAS A DESARROLLAR:  Definir lo que representa la SISTEMATIZACIÓN de INVENTARIOS en una empresa comercial.  Proponer una metodología para la elaboración de un Sistema de Control y Gestión de Inventarios.

1.1. Inventario.Empecemos por indicar que un Inventario es:

“La técnica contable para el registrode variaciones en las existencias, incluyendo las ventas, compras, devoluciones, bajas, etc., a su valor de menudeo”.

1.2. Sistema.Un sistema es: “La colección de operaciones y procesos que controlan y llevan a cabo una actividad”.

Ing. Wilson A. Velastegui. O.

3

ENTRADA

PROCESO

SALIDA

ESQUEMA BÁSICO DE UN SISTEMA

1.3. Sistema de Control de Inventarios.Un sistema decontrol de inventarios, debe incluir:  Objetivos  Ámbito de Aplicación (Descripción de la empresa y las actividades comerciales de la misma).  Determinación de línea de productos, grupo de proveedores, grupo de clientes.  Codificación de Cuentas  Políticas de Venta (Ventas al contado, ventas a crédito, fijación de margen de utilidad, precios para mayoristas, precios para venta al detal)  Políticasde Compra (Renovación de stocks, cantidad económica de pedido, mantenimiento de bodega, seguridades físicas del transporte y la bodega, etc)  Diseño de la documentación fuente (facturas, notas de pedido, notas de venta, comprobantes de salida de bodega, etc).  Políticas para baja de inventarios.  Políticas para selección de proveedores.  Zonificación del mercado.  Determinación de Stocks...