Un Grupo De Trabajo
Páginas: 6 (1355 palabras)
Publicado: 29 de mayo de 2012
Un grupo de trabajo es un subsistema especializado dentro de una organización. Las personas que lo componen lo diseñan con un funcionamiento fijo para proyectar y realizar el mismo tipo de tareas. Un comité del senado o una comisión del ayuntamiento también lo son. El sentimiento de pertenencia al grupo es automático y el alto o bajo nivel de satisfacción es lo común. El número de componentes esentre 10 y 20, aunque su productividad está limitada por la combinación de interrelaciones posibles o socio gramas
Debe de haber un reglamento para establecer todo lo dicho anteriormente. Normalmente las personas se renuevan en este tipo de grupos a los pocos años, ya sea por falta de interés o porque lo establece el reglamento. Un ejemplo seria una institución sociopolítica que tiene undepartamento de 'medio ambiente humano' y este una comisión de 'prospectiva' que va a investigar: Calidad de vida, Chicos y familia, Experiencias vitales y Necesidades básicas, pues bien, cada una de estas categorías es un grupo de trabajo.
Aquí enunciamos algunos de los problemas que pueden afectar la productividad de su equipo.
1.- Necesidades desparejas:
Un equipo falla encumplir sus objetivos cuando existen personas con agendas privadas que persiguen objetivos antagónicos.
Entonces, la solución es, lograr que las agendas ocultas salgan a la luz preguntando a la gente lo que quiere (en forma personal) del equipo.
El líder del equipo debe asegurarse que los objetivos del "team" no estén colisionando con objetivos personales de sus integrantes.
2.-Metas confusas, objetivos atropellados:
El síntoma: un equipo que tiene que trabajar, pero no sabe muy bien qué se espera del mismo.
La solución es clarificar el motivo por el cual existe el equipo, definir su objetivo y los resultados que se esperan de él.
Constituir un equipo (o crear una "comisión") para resolver cualquier problema NO ES una solución en sí misma, pues sin metas yobjetivos los equipos NO SIRVEN DE NADA.
Nota: Dicen que el camello es un caballo hecho por una comisión a la que no se le habían definido los objetivos :-)
3.- Roles poco claros:
Vinculado al anterior, pero a un nivel individual.
El equipo puede tener un objetivo, pero no se han definido los roles de los miembros que lo integran.
Clarificar los roles individuales es tanimportante como poseer un objetivo común claro.
4.- Conflictos de personalidad:
El síntoma: los miembros del equipo no se llevan bien.
La solución es averiguar qué esperan los miembros unos de otros, qué prefieren, en qué difieren.
El líder tendrá que decidir si puede aprovechar las diferencias en beneficio común o si sustituye a los miembros conflictivos.
5.- Visiónborrosa:
Aquí la falla es a nivel del líder.
Carece de las aptitudes para generar el impulso común necesario para producir los resultados.
La solución: Trabajar el problema grupalmente o reemplazar el líder.
6.- Cultura antiequipos:
Aquí la falla no es del equipo sino del entorno.
En muchas empresas o instituciones (generalmente en el sector público), la organización noestá preparada para un trabajo cooperativo e intersectorial.
Solución: ¡¡ No use equipos !! (y evite maltratar a la gente obligándola a integrar una modalidad de trabajo que la organización no respeta ni valora)
7.- Feedback e información insuficientes:
Esta es una falla mixta. El trabajo del equipo no está siendo evaluado y/o el equipo no recibe del resto de la organización lainformación que requiere para su tarea.
El responsable de la organización debe formular mecanismos de control para el equipo y/o el líder del equipo debe conseguir el apoyo del responsable de la organización, para obtener la información y el apoyo necesarios en su tarea.
Los equipos representan una de las modalidades más formidables de trabajo que existen.
Establecerlos adecuadamente,...
Debe de haber un reglamento para establecer todo lo dicho anteriormente. Normalmente las personas se renuevan en este tipo de grupos a los pocos años, ya sea por falta de interés o porque lo establece el reglamento. Un ejemplo seria una institución sociopolítica que tiene undepartamento de 'medio ambiente humano' y este una comisión de 'prospectiva' que va a investigar: Calidad de vida, Chicos y familia, Experiencias vitales y Necesidades básicas, pues bien, cada una de estas categorías es un grupo de trabajo.
Aquí enunciamos algunos de los problemas que pueden afectar la productividad de su equipo.
1.- Necesidades desparejas:
Un equipo falla encumplir sus objetivos cuando existen personas con agendas privadas que persiguen objetivos antagónicos.
Entonces, la solución es, lograr que las agendas ocultas salgan a la luz preguntando a la gente lo que quiere (en forma personal) del equipo.
El líder del equipo debe asegurarse que los objetivos del "team" no estén colisionando con objetivos personales de sus integrantes.
2.-Metas confusas, objetivos atropellados:
El síntoma: un equipo que tiene que trabajar, pero no sabe muy bien qué se espera del mismo.
La solución es clarificar el motivo por el cual existe el equipo, definir su objetivo y los resultados que se esperan de él.
Constituir un equipo (o crear una "comisión") para resolver cualquier problema NO ES una solución en sí misma, pues sin metas yobjetivos los equipos NO SIRVEN DE NADA.
Nota: Dicen que el camello es un caballo hecho por una comisión a la que no se le habían definido los objetivos :-)
3.- Roles poco claros:
Vinculado al anterior, pero a un nivel individual.
El equipo puede tener un objetivo, pero no se han definido los roles de los miembros que lo integran.
Clarificar los roles individuales es tanimportante como poseer un objetivo común claro.
4.- Conflictos de personalidad:
El síntoma: los miembros del equipo no se llevan bien.
La solución es averiguar qué esperan los miembros unos de otros, qué prefieren, en qué difieren.
El líder tendrá que decidir si puede aprovechar las diferencias en beneficio común o si sustituye a los miembros conflictivos.
5.- Visiónborrosa:
Aquí la falla es a nivel del líder.
Carece de las aptitudes para generar el impulso común necesario para producir los resultados.
La solución: Trabajar el problema grupalmente o reemplazar el líder.
6.- Cultura antiequipos:
Aquí la falla no es del equipo sino del entorno.
En muchas empresas o instituciones (generalmente en el sector público), la organización noestá preparada para un trabajo cooperativo e intersectorial.
Solución: ¡¡ No use equipos !! (y evite maltratar a la gente obligándola a integrar una modalidad de trabajo que la organización no respeta ni valora)
7.- Feedback e información insuficientes:
Esta es una falla mixta. El trabajo del equipo no está siendo evaluado y/o el equipo no recibe del resto de la organización lainformación que requiere para su tarea.
El responsable de la organización debe formular mecanismos de control para el equipo y/o el líder del equipo debe conseguir el apoyo del responsable de la organización, para obtener la información y el apoyo necesarios en su tarea.
Los equipos representan una de las modalidades más formidables de trabajo que existen.
Establecerlos adecuadamente,...
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