unidad educativa tulcan

MONITOREO O CONTROL DEL TALENTO HUMANO
Elmonitoreoes elseguimientorutinariodelainformación prioritariadeunprograma, su progreso,sus actividades y sus resultados. El monitoreo procura responder la pregunta “¿qué estamos haciendo?”. Mientras que la evaluación pregunta “¿qué hicimos?”. La recopilación de informaciónesunaspectoopartenormaldeltrabajodeldíaadíadelprocesodemonitoreo.Elmonitoreorastrealosinsumosyproductosatravésdeunsistemaderegistro, reporte, observaciónyencuesta.Lainformaciónesrecopiladaaniveldeldistritooprovinciayluego es enviada a la instancia nacional para su consolidación. De esta manera se establece si el proyectooprogramaestá siendo ejecutadosegúnloplaneado.Lainformaciónrecopiladaes utilizada para tomar decisiones encaminadas a mejorar la gestión y ejecución delproyecto.









Visión general del monitoreo




Preguntas claves

¿Cuándo se hace?
¿Qué información se recopila?

¿Con qué propósito?


¿Quién lo hace?


¿Para qué se utilizan los resultados?


Enfoque de monitoreo

Continuamente.
La información disponible sobre los resultados o productos.
Verificar actividades
Según lo planeado.
El personal del proyecto comoparte de su trabajo cotidiano.
Para mejorar la calidad de la ejecución y ajustar la planeación.Tambiénsirve de insumo a la evaluación
Se define al monitoreo como la supervisión periódica de un proceso o la ejecución de una actividad que busca establecer si los insumos entregados, cronogramas de trabajo y otras acciones requeridas y resultados previstos se están desarrollando de acuerdo con el plan,con el objeto de tomar acción oportuna para corregir cualquier deficiencia detectada. El monitoreo es el proceso de rastrear o medir lo que está sucediendo en un programa. El monitoreo combina el monitoreo interno que tiene por objeto verificar la ejecución del programa o proyecto con el monitoreo externo que tiene por objeto asegurar que el proyecto está siendo ejecutado de conformidad con losestándares nacionales o términos de acreditación cuando éstos existan.

EL MONITOREO DEBE:


• Ser relevante, objetivo, transparente y, lo que es más importante, disponible como:
1. Fuente de información del desempeño para el público y los donantes.
2. Herramientadegestiónparalaimplementacióndelprogramayaseguramientode la calidad.

• SersistemáticoycontinuoEnotraspalabras,lossistemasdemonitoreodebenrecopilarycompararlainformacióndemaneraorganizada,metódica,estandarizada, continua y bien planeada a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

• Asegurarqueelprogramaoproyectonosedesvíedesucurso
Verificarqueelprogramaestéhaciendoloquedebehaceryquelasactividadesestánsiendoejecutadassegúnloplaneado;elmonitoreopermiteidentificarcualquierproblemarelacionadocon-laejecuciónypermitetomardecisionesencaminadasacambiaromejorar el programa.

•Serútilyserutilizado
Lainformaciónobtenidaduranteelmonitoreoledaalaorganizaciónla oportunidad de aprender de sus éxitos y fracasos, identificarproblemasyfortalezas, recomendarlasaccionescorrespondientesyhacerajustesalprograma-
cuandoquieraqueellos seanecesario.

• Fijarmetaseindicadoresparatodoslosinsumos,actividades,productosyresultados
Esdecir,hayqueempezarpordeterminarlosindicadoresdedesempeñoquepermitiránestablecersielprogramaestá lográndolo quedebelograr.Losindicadoressoncriteriosrealistasquepermitenmedirelprogres-
odelprograma,loqueasuvezpermitealosfuncionariosdelprogramamonitorearsielp-
rogramaestálogrando lo que dijo que lograría durante la etapa de planeación.

INTRODUCCIÓN
El control ha sido definido bajo dos grandesperspectivas, una perspectiva limitada y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos donde la estandarización en términos cuantitativos, forma parte central de la acción...