Unidad IV

Unidad IV: Acceso a Datos
Gestion de datos
La toma de decisiones para la formulación de políticas pesqueras y la planificación y la gestión en este ámbito depende en gran medida de la información elaborada, no de los datos brutos. Los datos deben interpretarse antes de que puedan utilizarse. El volumen de datos primarios brutos a menudo es muy grande, y éstos sólo pueden utilizarse de maneraefectiva en el marco de un sistema de gestión de bases de datos (SGBD). Las funciones de un sistema de este tipo son:
· Asegurar que los datos se ajustan a las clasificaciones estándar;
· Asegurar la validez de los datos;
· Asegurar la integridad de los datos y su coherencia interna;
· Asegurar y mantener los datos originales;
· Permitir un fácil acceso a los datos originales;
· Elaborar los datos deforma eficiente según sea necesario;
· Permitir la integración de distintos conjuntos de datos, aumentando así su utilidad general.
Un principio fundamental consiste en conservar todos los datos tal y como se recopilaron, en su formato original. Esto aporta flexibilidad a la forma en que pueden elaborarse los datos (es decir, filtrarse, agregarse, elaborarse), y asegura que todos los cálculos sereproduzcan a partir de los datos de origen con todas las revisiones. Teniendo en cuenta la considerable inversión en la recopilación de datos y el bajo coste del almacenamiento y elaboración, hay pocos motivos para no conservar los datos completos en su formato original.
Introducción de datos
Al crear o modificar un sistema de introducción de datos, a menudo es preciso incorporar datos históricosque se han almacenado en medios no informáticos. En ese caso, deben tenerse en cuenta todos los métodos posibles para convertir los datos brutos (escaneado, mano de obra local barata, etc.) a un formato compatible. Esto permite la integración de datos, que es necesaria para realizar un análisis adecuado.
Además, debe existir una función de “importación” para incorporar datos que se suelenpresentar en formatos alternativos (por ejemplo, procesador de textos u hojas de cálculo). Esta función debe asegurar que se mantenga la integridad y la calidad de los datos.
Cuando sean aplicables, deben elaborarse estructuras especiales o enlaces de programas informáticos para facilitar la recuperación de datos de otras fuentes informáticas, como libros de a bordo electrónicos. Una vez más, debeprocurarse mantener la integridad de los datos y la correcta validación de los mismos.
La validación de los datos puede llevarse a cabo a varios niveles: la recopilación, compilación e introducción de datos en un sistema de gestión de bases de datos, la elaboración de los datos y su análisis. Las interfaces de usuario para la introducción de datos deben estructurarse de forma que ejecuten conjuntos denormas aplicadas para validar las entradas.
Compromiso
Para sostener el uso de la base de datos, es preciso realizar un compromiso a largo plazo para respaldar la aplicación de la gestión de datos. Debe contarse con personal adecuado no sólo para las actividades habituales, sino también para modificar el sistema a medida que surja la necesidad de hacerlo. De no proporcionarse dicho respaldo, es muyprobable que se produzca una pérdida paulatina de capacidades del sistema que finalmente puede contribuir a colapsarlo.
Archivo
Deben hacerse periódicamente copias de seguridad de la base de datos. El sistema debe estar siempre preparado para problemas graves de equipo y programas informáticos y de pérdida de datos. Para asegurar que se realicen copias de seguridad con regularidad losprocedimientos deben ser lo más sencillos posible.
Dado que la base de datos evoluciona con el tiempo y se producen cambios en la tecnología de la información, el archivo de datos es fundamental para permitir la recuperación de los datos históricos almacenados en la estructura o el diseño anterior. El archivo de datos debe realizarse utilizando un medio no volátil (por ejemplo, CD-ROM) y un formato de...